Coordonnateur.trice adjoint – PPMR

Nous sommes à la recherche d’un ou une coordonnateur.trice adjoint.e afin de supporter la coordination pour le programme Passeport pour ma réussite. La personne choisie sera responsable d’assurer le bon déroulement du programme et soutenir la coordination dans la gestion des ressources humaines.

Le défi que nous vous proposons

• Collaborer au développement de la programmation et à la gestion les ressources nécessaires à la prestation de services.
• Assurer une vigie et une gestion des activités et des RH et rapporter les informations à son supérieurs immédiat.
• Intervenir lors de situations critique ou délicate et en faire rapport à son supérieur immédiat.
• Soutenir les conseiller.ère.s ressources parent-élève dans la prestation de services en cohérence avec les paramètres du programme.
• Soutenir la coordination dans le développement et l’adaptation d’outils et de ressources pour le programme en collaboration avec le DEV.
• Soutenir l’établissement d’objectifs annuels orientés vers la recherche d’excellence des services offerts.
• Soutenir la coordination dans la collecte efficace des données relatives aux actions et à leurs impacts à des fins de compte rendu et d’évaluation.
• Collaborer à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles des programmes.
• Collaborer au recrutement, à l’intégration, à la formation et à l’évaluation des conseiller.ère.s ressources parent-élève de votre équipe.
• Soutenir la coordination dans l’encadrement et la supervision des équipes de travail.
• Informer son supérieur immédiat des plaintes et commentaires reçus.
• Agir comme co-représentant dans le cadre des activités de promotion du programme auprès des différents partenaires sur le territoire assigné.
• Soutenir la coordination dans les comités de mise en œuvre des plans d’action impliquant les partenaires locaux.
• Participer à différents comités de travail issus de la concertation locale.
• Assurer la circulation des informations, l’application du Code de conduite du YMCA, ainsi qu’aux politiques et procédures du YMCA régissant la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables.

Quelques bonnes raisons de vous joindre au YMCA

En vous joignant à notre équipe, vous découvrirez un milieu où l’entraide et la collaboration sont au cœur des activités. Contribuer au sein de nos équipes, c’est d’abord et avant tout avoir la possibilité :

• de développer votre expertise;
• de côtoyer des experts et expertes passionné.e.s;
• d’avoir un impact social positif;
• de travailler avec de multiples partenaires engagés;
• de créer un véritable changement dans la vie des gens;
• d’avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants.

Nos avantages 

• Accès à un Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille (PAEF).
• Abonnement gratuit à nos installations sportives et des rabais employé.e.s sur plusieurs programmes et services.
• Programme d’assurances collectives qui couvre entre autres : frais médicaux, frais dentaire, médicaments, assurance vie et couverture de services professionnels, comme la massothérapie, la psychologie, la physiothérapie, la naturopathie et plus.
• Nous mettons à votre disposition un service de télémédecine, Lumino Santé, grâce à Dialogue.
• Notre régime d’épargne-retraite vous permet de contribuer 5 % de vos revenus, et nous versons une cotisation équivalente.
• En plus de vacances annuelles, nous vous offrons des jours de congé non seulement pour la maladie, mais aussi pour votre bien-être et vos obligations familiales.
• Vous bénéficiez d’une banque de congé de 70 heures, disponible après la période de probation.

La personne que nous recherchons

Afin de mener à bien sa mission, le ou la coordonnateur.trice adjoint.e devrait :

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour le poste.
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience en supervision de personnel, ainsi qu’en soutien clinique.
• Détenir  des compétences organisationnelles (stratégies, tactiques, opérations).
• Avoir une aisance en gestion de personnel et gestion d’une équipe de 5 personnes. 
• Maitriser l’environnement Windows et de la suite Office. 
• Avoir une compréhension des bases de données et des systèmes de gestion informatique. 
• Démontrer des aptitudes à mobiliser, motiver et encourager les membres de l’équipe pour favoriser la bienveillance, la collaboration et la performance.
• Avoir de l’autonomie, de la polyvalence et un sens de l’initiative.
• Maitriser le français à l’orale et à l’écrit
• Maitriser l’anglais intermédiaire : l’employé.e aura a communiquer en anglais à l’orale et à l’écrit sur une base régulière
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi

Horaire : Temps complet, du lundi au vendredi de jour (horaires flexibles avec disponibilités en soirée au besoin)

Le YMCA est soumis à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives. Cette Loi impose, notamment, l’interdiction pour toute personne appelée à dispenser des services aux élèves de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert.