Coordonnateur.rice du programme Accès | Access Program Coordinator

Présentation de l’organisme

Monthly Dignity est un organisme de bienfaisance enregistré qui œuvre à mettre fin à la précarité menstruelle et à faire progresser l’équité menstruelle au Québec. Nous offrons gratuitement des produits menstruels et de l’éducation, et nous défendons des changements systémiques tout en mettant de l’avant la voix et les besoins des diverses communautés que nous servons. Nous travaillons à bâtir un avenir où les menstruations ne freinent personne.

Description du poste

Notre programme Accès est notre façon de mettre des produits menstruels entre les mains des personnes qui en ont besoin. Nous distribuons gratuitement des produits à un réseau grandissant de plus de 75 organismes partenaires dans la grande région de Montréal : centres de femmes, refuges et centres de jour au service des personnes en situation d’itinérance, organismes venant en aide aux personnes nouvellement arrivées et réfugiées, centres d’intervention jeunesse, organismes LGBTQIA+ et bien d’autres. Nous offrons une gamme de produits à usage unique et réutilisables, et nous travaillons avec chaque partenaire pour cerner les besoins et les préférences propres aux communautés desservies. En 2025, notre équipe a distribué plus de 200 000 produits dans le cadre de ce programme.

La personne titulaire du poste sera responsable des opérations quotidiennes de notre programme de distribution : relations avec les partenaires, inventaire et entreposage, planification et distribution des dons, et réception des livraisons. Il s’agit d’un poste concret et axé sur la logistique qui constitue l’un des piliers de la mission de Monthly Dignity.

Principales responsabilités

Relations avec les partenaires et liens avec la communauté

• Maintenir une communication régulière et fiable avec les organismes partenaires actuels.
• Évaluer l’admissibilité des nouveaux organismes partenaires et intégrer ceux qui sont admissibles.
• Agir comme personne-ressource principale pour les partenaires en matière d’accès aux produits et de distribution.

Planification et distribution des dons

• Assurer une distribution régulière des produits aux organismes partenaires.
• Planifier la collecte des dons à notre unité d’entreposage et organiser des tournées de livraison lorsqu’un partenaire ne peut pas venir chercher sa commande.
• Coordonner avec les partenaires par courriel afin de confirmer les quantités, les délais et la logistique.
• Guider le choix des produits lorsque les partenaires ont besoin d’aide pour déterminer ce qui convient à leur communauté.

Gestion de l’inventaire et de l’entreposage

• Tenir un décompte exact et à jour des stocks dans notre unité d’entreposage à l’aide d’un système d’inventaire interne.
• Signaler les stocks faibles et indiquer quand un approvisionnement est nécessaire.
• Entretenir l’espace d’entreposage afin que les produits soient faciles à repérer et à manipuler en toute sécurité.
• Suivre les données de distribution (quantités distribuées, partenaires desservis) et fournir des chiffres exacts pour le suivi des programmes et la reddition de comptes liée aux subventions.

Réception des livraisons et coordination avec les fournisseurs

• Assurer la liaison avec les donateur·rice·s et les fournisseur·euse·s pour demander des produits et coordonner les expéditions.
• Être sur place pour recevoir les livraisons de produits menstruels.
• Coordonner avec les transporteur·euse·s et l’unité d’entreposage afin de disposer de l’équipement nécessaire (p. ex. longueur maximale du camion pour l’accès au quai de chargement, niveleur de quai, diable).

Qualifications

• Expérience de travail au sein d’organismes communautaires. Une expérience terrain ou de première ligne est un atout.
• Expérience en logistique, en distribution, en entrepôt ou dans un travail opérationnel concret comparable est un atout.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail, avec la capacité de gérer l’inventaire, la planification et des priorités concurrentes.
• Aisance à suivre des données et à tenir des registres exacts à l’aide d’outils de bases de données internes pour appuyer le suivi des programmes et la reddition de comptes liée aux subventions.
• Capacité physique de soulever et de déplacer des boîtes à la main (moins de 15 lb) et d’utiliser en toute sécurité un monte-charge et un transpalette pour déplacer des chargements plus lourds.
• Capacité de travailler de façon autonome au sein d’une petite équipe principalement en télétravail.
• Capacité de prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du programme et de contribuer à l’expansion de notre réseau de partenaires à mesure que l’organisme grandit.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Permis de conduire valide. Un service d’autopartage sera fourni.
• Engagement envers la mission de Monthly Dignity et aisance à travailler avec respect auprès de communautés diverses.

Rémunération et avantages

Il s’agit d’un poste salarié à temps plein de 35 heures par semaine, au salaire de 70 980 $ par année. Le poste est financé jusqu’en mars 2027 grâce à une subvention fédérale, et nous cherchons activement du financement supplémentaire dans le but de maintenir le poste au-delà de cette date.

Les avantages comprennent:

• Horaire flexible
• Trois semaines de vacances payées
• Fermeture payée durant la période des Fêtes
• Assurance collective incluant les soins dentaires et de la vue
• REER avec cotisation de l’employeur (jusqu’à 3 %)
• Budget annuel de development professionnel

Nous souhaitons que notre équipe reflète les communautés avec lesquelles nous travaillons. Si vous avez une expérience vécue en lien avec les communautés que ce programme dessert, nous vous encourageons fortement à postuler. Nous offrons volontiers des mesures d’adaptation à toute étape du processus d’embauche. Faites-nous part de vos besoins.