Coordonnateur·trice RH

À propos de nous

Le Centre de Réfugiés est un organisme à but non lucratif basé à Montréal, Québec, qui offre une structure durable d’intégration aux réfugiés, immigrants et nouveaux arrivants au Canada.
Nous proposons une large gamme de services : Orientation, Aide académique, Centre d’apprentissage, Soutien en santé et bien-être, Emploi, Logement, Clinique juridique et Plaidoyer.
Nous desservons des personnes ayant divers statuts : étudiants internationaux, résidents permanents, réfugiés parrainés, réfugiés au sens de la Convention et demandeurs d’asile.

Aperçu du poste

Nous recherchons un·e coordonnateur·trice RH dévoué·e et expérimenté·e pour soutenir notre équipe d’environ 50 personnes à temps partiel. Le poste est en télétravail et exige environ 8 à 10 heures par semaine.
La personne retenue contribuera à renforcer les processus RH, à s’assurer que nos politiques soient à jour et conformes aux lois québécoises et fédérales, et à favoriser une culture organisationnelle positive, inclusive et conforme aux normes.
Ce rôle, flexible et autonome, convient à une personne qui apprécie travailler de manière indépendante tout en soutenant un milieu de travail sain et conforme.

Responsabilités principales

• Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, stagiaires et bénévoles.
• Mettre à jour les politiques RH, le manuel des employés et les procédures internes afin de refléter les meilleures pratiques et les exigences légales au Québec et au Canada.
• Tenir à jour les dossiers des employés en garantissant leur confidentialité et leur sécurité.
• Soutenir le recrutement : affichage de postes, présélection des candidats, planification des entrevues, vérification des références.
• Conseiller le personnel et la direction sur les questions RH, l’interprétation des politiques, les avantages sociaux, la culture organisationnelle et les enjeux de conformité.
• Appuyer les processus de gestion du rendement et de développement du personnel.
• Traiter les dossiers RH au fur et à mesure (relations de travail, application des politiques, bien-être du personnel).
• Effectuer et coordonner la paie bimensuelle en collaboration avec l’équipe des finances.

Qualifications

• 3 ans et plus d’expérience en RH, idéalement dans un organisme communautaire ou à but non lucratif de petite taille.
• Solide connaissance des lois du travail, normes du travail et meilleures pratiques en RH au Québec/Canada.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et solides aptitudes administratives.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps avec un minimum de supervision.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles; capacité à collaborer avec des personnes issues de divers horizons.
• Engagement envers l’inclusion, l’équité, la diversité et les valeurs du Centre de Réfugiés.
• Capacité à communiquer couramment en français et en anglais
• Une expérience avec les logiciels de paie et de ressources humaines (ADP) est requise.

La langue de travail principale au Centre est le français. Toutefois, la maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin d’assurer une communication efficace avec les membres du personnel anglophones du Centre.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible en télétravail.
  
• Travail porteur de sens, contribuant à l’intégration et au soutien des nouveaux arrivants dans la région de Montréal.
  
• Un environnement collaboratif et axé sur la mission.