Coordonnateur·trice de l’administration et des services internes

Il y a de ces personnes qui sont au cœur d’une organisation. Celles qui voient venir les besoins
avant qu’ils deviennent des problèmes. Celles qui aiment mettre de l’ordre dans la complexité.
Qui gardent le fort. Qui nourrissent les liens. Qui tiennent habilement de nombreux fils. Si vous
vous reconnaissez dans cette description, ce poste est pour vous.

À propos
Dynamo est une entreprise d’économie sociale et une firme en rôle-conseil spécialisée en
processus collaboratifs. Notre mission : développer la culture collaborative pour plus
d’inclusion, de dignité, de solidarité. Tous les jours, notre équipe de plus d’une vingtaine
d’employé·es, accompagne des collectifs, des organisations et des institutions œuvrant en
développement social, environnemental et culturel. Pour continuer à relever ce défi et parce
que notre savoir grandit avec chaque membre de l’équipe, nous cherchons
un·e coordonnateur·trice de l’administration et des services internes

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
En étroite collaboration avec la direction des opérations, vous assurez le bon fonctionnement
des tâches administratives et RH de l’organisation. Vous coordonnez les opérations
administratives, êtes responsable du service de location de salles, assurez la gouvernance de
nos données organisationnelles et contribuez activement à l’amélioration continue de nos
façons de faire.
Plus précisément :
Gestion administrative des ressources humaines
• Coordonner l’ensemble des processus de dotation et y participer activement
• Planifier et coordonner l’accueil ainsi que l’intégration des nouvelles personnes
employées
• Contribuer à la mise à jour et la révision des politiques en RH (Manuel de
l’employé.e, Politique de rémunération, Politique de télétravail, etc.)
• Gérer les vacances et les différentes banques de congés
• Faire le suivi des demandes d’information d’employé.es quant aux diverses
politiques
• Assurer le suivi et l’approbation des feuilles de temps
• Coordonner le comité santé et sécurité au travail
• Être responsable du sondage bien-être et du formatage des résultats

Gestion de l’administration organisationnelle
• Optimiser et documenter les processus administratifs
• Développer des procédures
• Assurer la coordination des opérations administratives
• Coordonner les fournisseurs externes
• Assurer la gestion des équipements et des salles
• Coordonner l’entretien des locaux

Gouvernance des données et gestion documentaire
• Superviser l’arborescence documentaire et gérer les droits d’accès
• Gérer et maintenir le système d’archivage numérique (SharePoint) et physique
• Veiller au respect des règles de confidentialité et de sécurité de l’information
• Assurer la conservation des documents selon les exigences légales et les
politiques internes
• Être la personne-ressource en matière de gestion documentaire et de
gouvernance des données.

Gestion des ressources informatiques et matérielles
• En collaboration avec notre ressource professionnelle externe, gestion d’un parc
informatique de plus d’une vingtaine de postes (maintenance, suivis réguliers de
la facturation, soutien informatique, etc.)
• Acquisition d’équipement et leur entretien
• Gérer les licences
• Accompagner l’équipe dans l’utilisation de nouvel outil informatique
• Participer à la transformation numérique de l’organisation

Coordination des dossiers relatifs au conseil d’administration
• Planifier les réunions et le calendrier des rencontres
• Préparer les convocations et organiser la logistique des rencontres
• Rédiger les procès-verbaux et préparer certains documents

Location des salles
• Coordonner les réservations
• Assurer une expérience client de qualité
• Assurer le suivi des contrats et des paiements
• Planifier des campagnes promotionnelles pour optimiser le taux d’occupation

Plus encore
• Accueillir des visiteurs, répondre au téléphone
• Soutenir la gestion du changement en lien avec l’implantation de projets
• Participer à la vie d’équipe en contribuant activement aux réunions d’équipe et
en collaborant, au besoin, à différents événements, activités ou mandats

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Compétences personnelles
• Tu as le désir de travailler en mode collaboratif
• Tu as les capacités relationnelles nécessaires au maintien des relations avec les
fournisseurs et au développement du service de location de salle
• Tu es autonome et doté·e d’une approche proactive
• Tu as une importante capacité de priorisation
• Tu es dynamique, ouvert·e et flexible
• Tu sais œuvrer avec discrétion, confidentialité et éthique professionnelle selon
les situations
• Tu as un souci du détail et du travail bien fait
• Tu as une capacité de faire face au stress dans un environnement au rythme
rapide
• Tu as le souci du développement de la marque employeur

Compétences techniques
• Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,
Sharepoint) et tu possèdes de bonnes aptitudes d’apprentissage pour d’autres
logiciels
• Tu as une excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Tu es habile en rédaction et en révision
• Tu sais mener différents projets simultanément

Formation et expérience
• Tu as un minimum de 3 ans dans un poste similaire
• Tu as un diplôme en administration ou discipline connexe
• Tu es intéressé·e par le développement social et les approches collaboratives, et
aussi, par les entreprises d’économie sociale et les OBNL (un atout)

CE QUE NOUS OFFRONS
• 35 heures / semaine
• Le travail se réalisera en mode hybride : présence au bureau et télétravail – ce
poste peut exiger parfois une souplesse au niveau de l’horaire
• Des bureaux lumineux et propices à la créativité, au cœur du Technopole Angus
• Poste permanent avec assurances collectives (50% payé par l’employeur)
• Échelle salariale : 49 175$ – 57 853$. Le salaire est déterminé en fonction des
années d’expérience et la formation acquise.
• Compensation pour le télétravail : 400$ en démarrage, 50$ par mois
• Vacances : deux semaines durant le temps des Fêtes, un mois après une année
de travail et cinq semaines au pro rata dès la 3e année en poste.
• Congés annuels pour maladie et obligation familiale – 54h
• Journées pour raisons personnelles – 1 journée après 6 mois, 2 journées après 1
an
• Avoir des possibilités de perfectionnement – 2% de la masse salariale est dédiée
à la formation continue
• Processus d’intégration progressif et personnalisé

Entrée en poste souhaitée : 19 octobre 2026
Ce nouveau défi professionnel est pour vous ?
Veuillez faire parvenir ton CV et une lettre d’intention, avant le lundi 21 septembre 9h00 à
info@dynamocollectivo.com. Nous sommes impatient·es de prendre connaissance de votre
profil!
Les entrevues sont prévues les 23 et 25 septembre 2026