Coordonnateur·trice Opérations – Temporaire – 6 mois

Sous la responsabilité du·de la Directeur·trice Opérations, le·la Coordonateur·trice Opérations est en charge de la coordination et de la qualité des activités et/ou des services offerts par les départements ci-dessous mentionnés, en plus d’encadrer et/ou d’accompagner les employé.e.s dans leur travail au quotidien.

• Immeubles – Maintenance et entretien ;
• Immeubles – Entretien ménager ;
• Approvisionnement et transports ;
• Buanderie.

Iel collabore avec les autres départements et /ou directions, principalement mais sans restreindre, le département Alimentation et la Direction des services cliniques et d’hébergements.

Iel participe activement aux processus d’amélioration continue des services et à l’atteinte des objectifs communs de l’organisation.

Horaire :  Dimanche – Lundi – Jeudi – Vendredi – Samedi de 12H00 à 20H00 ou 13H00 à 21H00

Temps plein – 35H/semaine

Remplacement temporaire à partir du 20 avril 2025 pour une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation

Cet horaire est disponible pour Tous les sites du CAP St-Barnabé

• Salaire selon l’échelle salariale – À partir de 26,52$/H
• Vacances et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur (Au premier juillet de chaque année : 63H de congés personnels, 7H de maladies, 35H d’obligations familiales, 1 congé mobile et plus);
• Culture de flexibilité et de bienveillance;
• Le bonheur de contribuer activement à une mission quotidienne humaine.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En tant que membre de l’équipe de gestion des Opérations:

• Participer à la gestion générale de la Direction Opérations;
• Superviser, orienter et soutenir les employé·e·s des départements sous sa responsabilité;
• Guider les équipes dans les tâches et les priorités à effectuer;
• Tenir des rencontres d’équipe régulières afin d’échanger l’information pertinentes aux membres des différentes équipes;
• S’assurer d’une répartition équitable et sécuritaire des employé·e·s (gestion des horaires et des remplacements) afin d’éviter les bris de services;
• Participer activement au processus d’embauche, à l’accompagnement des nouveaux·elles employé.e.s lors de leur processus d’intégration et au processus disciplinaire en cour d’emploi;
• Compléter les tâches administratives requises (comptes-rendus, suivi des statistiques, bilans, rapports, etc);
• Participer à la création, l’évaluation et la révision des politiques et procédures en lien avec les activités de la Direction Opérations;
• Effectuer et/ou participer à l’évaluation de l’ensemble des besoins des usager·ère·s en lien avec les services de la direction Opérations;

Volet Approvisionnement et transports :

• Effectuer et/ou participer aux achats et/ou au processus d’achats auprès des fournisseurs pour l’ensemble de l’Organisme en fonction des règles établies;
• Assurer le maintien en bon ordre des véhicules et des outils de manutention;

Volet entretien d’immeubles, entretien ménager, buanderie :

• Planifier et/ou effectuer aux inspections des immeubles et de leurs composantes;
• Participer aux opérations de gestion antiparasitaire;

Volet partenaires :

• Participer et/ou développer et/ou collaborer des partenariats et maintenir les liens avec les organismes communautaires et institutionnels;

Volet général :

• Garantir une disponibilité téléphoniques raisonnable en dehors de l’horaire régulier et/ou participer à des plages de veille;
• S’assurer que les normes, politiques, procédures liées à la santé et la sécurité des employé·e·s sous sa responsabilité sont respectées. Rapporter toutes problématiques au Comité santé et sécurité de l’Organisme;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par le·la directeur·trice Opération et/ou de la direction générale.

PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE

Formation / Expérience / Certification

• Posséder une formation de type collégiale ou universitaire dans un discipline pertinente;
• Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans l’un et/ou l’autre des postes sous sa responsabilité;
• Posséder entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un permis de conduire classe 5 (essentiel);
• Avoir suivi le cours de secourisme en milieu de travail et RCR (atout).

Connaissances

• Connaissance en gestion d’équipe (essentiel);
• Connaissance et application des principes de base en santé et sécurité ainsi que du SIMDUT (atout);
• Connaissance et adhésion au modèle de gestion participative;
• Connaissance des ressources reliées au milieu communautaire particulièrement en habitation, en alimentation et en itinérance (atout);
• Connaissance et compréhension des enjeux liés à l’Organisme;
• Connaissance des rouages et du fonctionnement du réseau communautaire et de la santé et des services sociaux (atout).

Compétences et aptitudes requises

• Avoir un leadership positif
• Capacité à gérer les situations de crises en lien avec les activités de l’Organisme
• Faire preuve d’autonomie, de souplesse, d’initiative;
• Avoir un bon sens de l’organisation, une bonne gestion des priorités et la capacité de travailler sous pression;
• Faire preuve d’empathie, avoir une grande ouverture d’esprit et de non-jugement envers les utilisateur·trice·s des services de l’Organisme;
• Avoir une bonne capacité physique afin d’être en mesure de soulever des charges pouvant aller jusqu’à 20kgs;
• Doit être en mesure de travailler longtemps debout;
• Être en mesure de comprendre, parler et lire le français (essentiel) et/ou l’anglais (atout);
• Avoir les connaissances nécessaires pour utiliser et aider les employé·e·s sous sa responsabilité avec les outils informatiques dont Teams, Outlook, Word et Excel;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les collègues de l’ensemble de l’Organisme.