Coordination générale

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision immédiate du Conseil d’administration et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, la coordonnatrice ou le coordonnateur a la responsabilité de voir au bon fonctionnement de l’organisme dans le respect de sa mission et porter un regard vers l’avenir pour en assurer la pérennité. C’est une personne engagée et rassembleuse qui saura planifier, organiser et coordonner les activités de l’organisme.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Titre : Coordination générale

Poste : 5 jours/semaine – 7 heures/jour = 35 heures/semaine

Du lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 (7 h/jour)

Taux horaire :  À partir de 23 $ selon les connaissances, formations et expériences.

Date d’entrée en fonction : immédiatement

Congés de maladie :  12 journées payées annuellement, non cumulables,

mais monnayables à la fin de l’année civile.

Deux semaines de congé rémunérées à la période des Fêtes, dès l’embauche.

Cotisation au Régime de retraite par financement salarial des groupes communautaires et de femmes (RRFS-GCF).

Cotisation à l’Assurance vie/invalidité et de soins de santé de l’Association pour l’assurance collective des organismes communautaires du Québec (AACOCQ).

L’emploi est subventionné par le Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales (SACAIS).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Sous la supervision du Conseil d’administration, la tâche de la coordination générale demande d’effectuer les fonctions suivantes…

• Voir au renouvellement de subventions (SACAIS, SAB, offres de service, etc.).
• Faire la demande de diverses subventions pour des projets en lien avec la mission de l’organisme.
• Demeurer à l’affut des occasions de développement.
• Produire le Plan de développement annuel de l’organisme (vision, mobilisation, recrutement, etc.) et le mettre en application.
• S’impliquer avec intérêt dans le développement de l’organisme afin de contribuer à son dynamisme et à son essor tout en assurant une veille stratégique.
• Analyser les besoins et les opportunités du milieu tout en soutenant la mise en œuvre de plans d’actions communautaires.
• Planifier la saison de conférences, ateliers, rencontres.
• Représenter l’organisme à différentes concertations, activités, assemblées, rencontres, tout en intervenant auprès des organisations pour faire connaître les ressources et les services de l’organisme, s’il y a lieu.
• Assurer les suivis et les démarches des comités de développement.
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec les divers partenaires impliqués dans les différentes thématiques de l’organisme (instances gouvernementales, municipales, privées, organismes, entreprises, etc.).
• Participer aux réunions d’équipe, du Conseil d’administration ou à toute autre réunion pertinente.
• Procéder périodiquement à l’évaluation des activités en lien avec les thématiques afin d’émettre des commentaires, produire des rapports et formuler des recommandations.
• Produire le Rapport annuel des activités de l’organisme et des redditions de compte de subventions.
• Voir à respecter les prévisions budgétaires et ses implications.
• Assurer son développement professionnel par de la formation continue (formation, lecture, etc.).
• Effectuer toute autre tâche connexe ou selon les besoins.

EXIGENCES ET APTITUDES  

• Études universitaires de premier cycle en administration ou toute autre formation jugée équivalente.
• Expérience du milieu communautaire est un solide atout.
• Excellentes connaissances de la suite Office, de WordPress, des réseaux sociaux.
• Excellente maîtrise du français écrit/parlé et connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Connaissance du logiciel comptable Sage 50 (un atout).
• Aptitude et capacité à travailler seul ou en équipe.
• Sens des responsabilités, de l’organisation, de la débrouillardise et de la rigueur.
• Bonne capacité d’analyse, de jugement et de synthèse.
• Ouverture d’esprit et de sociabilité.
• Sens poussé de jugement et de compréhension des enjeux éthiques.
• Volonté de travailler dans un milieu multigénérationnel.
• Avoir de l’entregent avec les personnes aînées.
• Adhésion à la cause et aux valeurs de l’organisme.
• Adopte un comportement de respect des normes éthiques dans l’exercice de ses fonctions.

COMMENT POSTULER

• Faire parvenir une lettre de motivation et son curriculum vitae au plus tard

le 13 décembre 2024, au nom du Comité de sélection à l’adresse courriel suivante :

[email protected]

• Seules les candidatures retenues seront contactées.