Coordination initiatives et programmes

La Fondation des jeunes de la DPJ a pour mission de transformer la vision qu’un jeune de la DPJ a de son avenir en lui donnant le courage et la confiance de croire au champ des possibles. Pour ce faire, elle mobilise la population et alloue des sommes complémentaires à celles de l’État afin de répondre rapidement à des besoins précis et personnalisés. La Fondation travaille dans un esprit de collaboration et de complémentarité avec les ressources en place afin que s’articule, autour des jeunes de la DPJ, un cercle de bienveillance. La Fondation des jeunes de la DPJ soutient les jeunes pris en charge par la DPJ à Montréal et dans plusieurs régions du Québec. C’est une organisation en pleine croissance qui vise à aider le plus de jeunes de la DPJ possible au Québec.

La Fondation cherche à recruter une personne dynamique, organisée et polyvalente pour venir compléter la formidable équipe permanente de la Fondation. La personne titulaire de ce poste aura pour mandat d’assurer la logistique des différentes initiatives portées par l’équipe des programmes, impact et relations avec la communauté afin d’atteindre les grands objectifs de la Fondation. En collaboration avec la direction du service, elle sera responsable du suivi minutieux des dépenses liées aux programmes par le biais d’outils informatiques existants. Elle travaillera de concert avec les autres membres de l’équipe pour illustrer l’impact de ses actions lors de la production de divers documents. Elle sera également amenée à établir et à entretenir des relations riches et diversifiées avec les partenaires, collaborateurs et bénévoles de la Fondation, ainsi que les donateurs de biens et services.

Administration

• Coordonner la logistique du traitement des dons en biens et services, incluant la coordination des visites à la caverne d’Ali Baba, la distribution aux intervenants et aux jeunes, la gestion des billets de divertissement et la coordination globale des opérations terrain pendant la période de Noël (mi-novembre à fin décembre);
• Assurer le suivi auprès de divers intervenants et partenaires pour garantir l’exécution adéquate des différents projets;
• Contribuer à la rédaction de documents tels que des guides et des fiches d’information visant à présenter et expliquer les programmes/projets à nos publics internes et externes;
• Documenter les registres des dons en biens reçus et assurer l’entrée de données dans le logiciel approprié pour garantir la traçabilité et l’accessibilité de l’information;
• Organiser et assurer la rédaction de comptes-rendus de rencontres de divers comités;
• Participer à la collecte et à la gestion des données permettant d’illustrer l’efficacité et l’impact des programmes, des initiatives et des projets déployés et/ou soutenus par la Fondation (questionnaires, sondages, entrevues, etc.);
• Toute autre tâche en lien avec le poste.

Ressources humaines

• Coordonner le travail des bénévoles réguliers et corporatifs;
• Coordonner les équipes de bénévoles lors d’événements divers et lors des distributions de biens dédiés aux jeunes et aux familles soutenus par la Fondation.

Budget

• Apporter un soutien dans le suivi budgétaire pour garantir une gestion efficace des ressources allouées aux programmes et aux projets.

Profil recherché

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 h/semaine réparties sur 5 jours/semaine. La personne devra travailler majoritairement de jour du lundi au vendredi, et exceptionnellement en soirée et la fin de semaine lors d’événements;
• Possibilité de télétravail, tout en assurant une présence minimale au bureau de 3 jours/semaine ainsi que lors des périodes de pointe;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de départ entre 55 000$ à 62 000$ par année en fonction de l’expérience;
• 7 jours de congés personnels par année, congé des Fêtes payé, 13 jours fériés payés;
• 3 semaines de vacances par année (6%) et 4 semaines (8%) après deux ans;
• Assurances collectives payées à 65% par la Fondation;
• REER et PAE;
• Compensation mensuelle pour cellulaire;
• Bureaux situés au Centre jeunesse Dominique-Savio à Montréal. Excellent café et stationnement payés par la Fondation;
• La chance de faire partie d’une équipe rigoureuse, bienveillante, stimulante et solidaire, tout en œuvrant pour une cause incontournable au Québec!