Coordination des services pour personnes aînées

Le Groupe L’Entre-Gens est l’organisme pour personnes aînées de La Petite-Patrie. Depuis 1979, il a pour mission d’améliorer la qualité de vie des personnes aînées de La Petite-Patrie à travers une offre de services diversifiée et adaptée permettant de briser l’isolement, de favoriser le maintien à domicile et de développer le pouvoir d’agir de ses membres dans la communauté.

La coordination aura pour mission principale le volet bénévolat de l’organisme à savoir le recrutement des bénévoles et la coordination des demandes de la part de nos bénéficiaires pour les services suivants : aide aux courses, accompagnement médical, jumelage téléphonique, appels d’amitié, promenade amicale et popote roulante.

Volet bénévolat de l’organisme :

• Gestion des demandes de bénévolat et visites à domicile pour évaluation des besoins
• Gestion des bénévoles : recherche, recrutement, prise de rendez-vous, suivis remboursement, certificat, etc.
• Liaison entre les bénéficiaires et les bénévoles
• Coordination des activités en lien avec la semaine de l’action bénévole
• Restructuration du bénévolat avec le soutien du Centre d’action des bénévoles de Montréal
• S’assurer de la satisfaction des bénéficiaires et des bénévoles

Volet communication et partenariat :

• Renforcer les liens avec les partenaires afin de développer les services
• Gestion de l’envoi et de la distribution de la programmation et autres documents
• Création des documents d’inscription, classement des photos et autres documents
• Saisie et actualisation du contenu de la page Facebook, des listes d’envoi via notre base de données DMEstat, dossiers et bénévoles

Volet soutien :

• Premier répondant à l’accueil de l’organisme, écoute active
• Référencement vers les ressources appropriées
• Coordination des grands événements
• Participation aux réunions d’équipes
• Participation aux activités ponctuelles de l’organisme
• Et toutes autres tâches connexes

Qualifications requises :

• Diplôme en organisation communautaire, études en gestion des bénévoles ou l’équivalent en termes d’expérience de travail dans un milieu communautaire
• 2 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et Canvas
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
• Connaissances des ressources existantes pour les personnes ainées, un atout
• Connaissances du milieu communautaire, un atout

Savoir être recherchée :

• Excellent sens de l’organisation, de la planification et grande autonomie
• Leadership et dynamisme
• Écoute, empathie, patience, respect et confidentialité
• Capacité d’adaptation, initiative et polyvalence de haut niveau
• Travail en équipe

Conditions :

• Horaire : 30 heures/semaine à durée déterminée (remplacement de congé de maternité pour 12 mois)
• Salaire : 28,27$
• Horaire : lundi au jeudi
• Régime de retraite et fond prendre soin de soi après 3 mois à l’emploi
• 2 semaines de vacances à Noël (bureaux fermés)
• 8 journées personnelles
• Vérification des antécédents judiciaires
• Une équipe motivée et l’opportunité de se développer!