Coordination de site, Mercier-Ouest

Le Chic Resto Pop, entreprise d’insertion socioprofessionnelle et organisme communautaire offrant des repas à prix socialement responsable, cherche une personne pour coordonner et opérer un site situé dans Mercier-Ouest.

Sous la responsabilité de la direction générale du Chic resto pop, le.la coordonnateur.trice est responsable de la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités du site. Cela inclut la gestion quotidienne des opérations, des ressources humaines (employé.es et bénévoles), des ressources matérielles ainsi que des volets administratifs et financiers.

Principales responsabilités / activités

• Coordonner les activités afin de rencontrer les objectifs du site (nombre de membres, résultats financiers, etc.)
• Assurer la gestion courante du site et veiller à la qualité du service à la clientèle
• Coordonner les horaires des employé.es et des bénévoles en fonction des besoins de production en cuisine et des heures d’ouverture
• Coordonner les commandes de fournitures, de produits et de denrées ainsi que la réception des livraisons
• Vérifier les factures et faire suivre les demandes de paiement à la comptabilité
• Assurer une gestion optimale de l’inventaire dans le but de répondre aux besoins de production
• S’assurer que tous les aliments et marchandises sont bien entreposés, organisés et présentés
• Veiller en tout temps au respect et à l’application des normes d’hygiène et de salubrité alimentaires
• Participer à la production de demandes de financement et aux rapports exigés par les bailleurs de fonds
• Gérer la petite caisse et procéder aux dépôts bancaires
• Colliger toute l’information pour le traitement des paies réalisé par l’équipe de soutien du Chic Resto Pop (absences, congés, reprise de temps…)
• Opérer la gestion des médias sociaux, la mise à jour du site web et les modifications de contenus, en collaboration avec l’équipe des communications du Chic Resto Pop
• Recruter, former, soutenir et, au besoin, encadrer les bénévoles
• Participer activement au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation des salarié.es
• Maintenir une culture de mobilisation et de collaboration

Exigences

• Formation collégiale ou toute combinaison d’études, de formation et d’expérience jugée pertinente [Formation universitaire : un atout]
• 2 années d’expérience à des postes de gestion de personnel
• Connaissance du secteur de la vente et/ou du service à la clientèle
• Au moins trois années d’expérience dans des organismes communautaires ou des entreprises d’économie sociale [un atout majeur]
• Expérience dans le domaine de l’alimentation (épicerie, banque alimentaire, etc.) [un atout majeur]
• Bonne maîtrise du français, parlé et écrit. La connaissance d’autres langues (anglais, espagnol ou autres) est un atout

Qualités requises

• Sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à mener plusieurs dossiers en simultané
• Polyvalence, dynamisme, autonomie, initiative et adaptabilité
• Professionnalisme et courtoisie
• Discrétion et confidentialité
• Capacité d’analyse et de prise de décisions

Conditions

• Rémunération : de 26,50$ à 31,00$/heure
• 3 semaines de vacances après une année
• Congés payés lors de la fermeture de l’organisme en fin d’année
• 1 semaine de vacances supplémentaire après un an, conditionnelle à l’atteinte des objectifs
• 7 jours de congés personnels
• 1 journée de congé mobile
• Possibilité de cotiser à un REER, avec bonification de l’employeur