Coordination: Bénévole et Roulotte

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la Direction-adjointe de l’intervention, la Coordination, Bénévole et Roulotte, a comme responsabilité de combler tous les besoins de l’organisme en matière de ressources bénévoles ainsi que la gestion de la Roulotte. La personne responsable doit également s’assurer que de saines relations seront entretenues entre les bénévoles, le personnel ainsi que les jeunes qui fréquentent nos services. Ainsi la personne titulaire du poste est la ressource clé qui doit assurer un bassin suffisant de bénévoles compétents et impliqués pour répondre au bon fonctionnement de l’ensemble des services et des programmes. Premier service de Dans la rue, la Roulotte est entièrement opérée par des bénévoles qui 5 soirs par semaine, vont directement à la rencontre des jeunes de la rue. Ces derniers peuvent y recevoir de la nourriture, des produits d’hygiènes et des informations sur les services de l’organisme.

Principales responsabilités

Développement du service des bénévoles

• Coordonner près de 150 bénévoles afin de combler les différents besoins de l’organisme.
• Procéder au processus de recrutement des bénévoles dans son intégralité et maintenir la banque de bénévoles;
• Évaluer les besoins spécifiques de formation requis, préparer et la mettre en oeuvre;
• Travailler au développement stratégique du service bénévole ;
• Développer et maintenir de saines relations de travail entre les différents services de Dans la rue et le service bénévole ;
• Assurer la gestion des horaires, la gestion administrative et budgétaire de son service;
• Présenter les rapports et statistiques requis

Supervision des bénévoles

•Superviser les bénévoles oeuvrant sur six (6) plateaux de travail différents : La Roulotte, le centre d’hébergement le Bunker, le centre de jour, les logements, les bureaux administratifs ainsi qu’au domicile des jeunes parents relié au Service à la Famille
• Assurer un suivi afin de maintenir l’implication ainsi que le respect des normes et politiques de Dans la rue
• Assurer l’intégration des bénévoles et développer leur capacité à devenir des ambassadeurs de Dans la Rue

Le programme de la Roulotte

• Assurer la qualité ainsi que la continuité du service de la Roulotte, être le premier répondant pour les situations d’urgence
• Participer au développement du programme de la Roulotte et assurer la liaison entre les divers départements impliqués
• Participer au développement et à l’implantation des processus et politiques
• Développer les programmes et partenariats soutenant la stratégie de l’organisme
• Gérer les remplacements lorsque nécessaire, la liste de rappel et de faire le suivi

Environnement et condition de travail

•Semaine de travail de 35 heures
•Salaire débutant à 31,21$ de l’heure
•Horaire variable (travail occasionnel soir/week-end)
•Vacances : 4 semaines après un an d’ancienneté
•Banque de 8 jours de congés (maladie et personnels)
•Assurance collective : Régime flexible accessible à la fin de la probation de 3 mois

Formations et habiletés requises

• Diplôme d’études pertinent dans le domaine du travail social ou en gestion des ressources humaines
• Entre 2 et 5 ans d’expérience pertinente du milieu communautaire
• Expérience en gestion de personnel et de services
• Permis de conduire classe 5 et aisance à conduire un véhicule de plus de 25 pieds
• Bilinguisme obligatoire afin de converser avec les bénévoles unilingues anglophones
• Connaissances intermédiaires à avancées de la Suite Office
• Compréhension des problématiques sociales, les questions liées à l’itinérance et de leurs impacts sur les services offerts
• Sens de l’organisation, rigueur au travail et intérêt marqué pour le travail d’équipe
• Excellente capacité de communication, diplomatie et leadership