Coordinateur(rice) et chargé(e) de la programmation des activités et des projets spéciaux

MISSION :

La Piaule, local des jeunes, est une association réunissant des adolescent(e)s et des adultes. Son objectif, au sein de la communauté, est de maintenir un lieu animé où les jeunes ont la possibilité, sur une base volontaire et avec la collaboration d’intervenant(e)s qualifié(e)s, d’être représenté(e)s collectivement.

SOMMAIRE :

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) et chargé(e) de la programmation des activités et des projets spéciaux pour rejoindre l’équipe de La Piaule. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement et au développement de l’organisation. Il s’agit d’une fonction polyvalente qui exige de l’organisation, de la planification stratégique et de solides compétences interpersonnelles pour mener à bien à la fois les opérations récurrentes et les initiatives uniques.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du directeur général, le ou la coordonnateur(trice) travaille auprès des jeunes de 12 à 17 ans. En plus d’assurer une animation dynamique, il ou elle s’implique dans l’élaboration de projets et participe aux diverses activités.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Volet Animation/Intervention

– Animation

• Accueillir, intégrer et impliquer les jeunes de 12 à 17 ans en développant un climat d’entraide et de bienveillance au sein de La Piaule.
• Développer, mettre en place et animer des activités de groupes (sportives, culturelles, etc.).
• Encourager les jeunes à prendre des décisions tout en favorisant l’échange et la discussion.
• Animer des activités et des ateliers de prévention et de sensibilisation.
• Préparer les activités et les animations choisies par les jeunes et les animateurs et animatrices.

-Intervention

• Soutenir, écouter et accompagner les jeunes.
• Apporter un soutien aux jeunes aux prises avec des difficultés personnelles en agissant comme personne-ressource pour un accompagnement adéquat.
• Informer, sensibiliser et éduquer sur diverses problématiques.
• Intervenir auprès des jeunes au sujet de questions personnelles et sociales, puis les accompagner dans l’exploration de leurs comportements afin de trouver des solutions, dans un contexte professionnel et encadré.

-Animation et intervention

• Représenter et promouvoir la mission de La Piaule lors d’événements et de projets spéciaux.
• Effectuer des présences régulières dans les milieux de vie naturels fréquentés par les jeunes (parcs, écoles, etc.).
• Assurer le respect des règles de vie et des règlements de La Piaule afin de garantir la sécurité de tous et toutes.

Volet administratif

• Respecter l’horaire de travail établi.
• Répondre au téléphone et prendre les messages.
• Contribuer à alimenter les réseaux sociaux de La Piaule.
• Collaborer aux projets et aux événements spéciaux de l’organisme.
• Organiser et gérer le matériel.
• Recueillir les coordonnées des nouveaux jeunes et remplir les rapports journaliers.
• Participer à la rédaction de bilans et de rapports.
• Respecter les procédures et les consignes ainsi que les échéanciers.
• Promouvoir la mission, les objectifs et le code de vie de La Piaule auprès des jeunes et de la communauté.
• Participer aux activités de recrutement, de promotion et de financement de l’organisme.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

 Volet chargé de la programmation des activités et des projets spéciaux

1. Programmation des activités
   • Établir le calendrier des activités, incluant celles choisies en réunion d’équipe, pour une publication le 1er de chaque mois.
   • Effectuer une publication hebdomadaire des activités du mois sur les réseaux sociaux.
   • Rechercher des activités et sorties mensuelles et en organiser la planification logistique.
   • Promouvoir les activités via les réseaux sociaux et auprès des jeunes.
   • Préparer les documents nécessaires aux activités (feuilles d’inscription, autorisations parentales et autres documents requis).
2. Projets spéciaux
   • En lien avec la Direction, le ou la chargé(e) de projet s’occupe des projets spécifiques à la maison des jeunes.
   • Assurer la communication avec les différents acteurs impliqués dans les projets en cours.
   • Transmettre les communications nécessaires des projets à la Direction et aux membres de l’équipe (en réunion et par écrit).
   • Participer aux différents comités de la Table jeunesse Villeray – La Petite Patrie.
   • Accompagner la Direction dans les différents projets et la représenter en son absence.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et des priorités ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en français.
• Excellente maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et de création graphique (CANVA).
• Être dynamique, polyvalent(e) et enthousiaste.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d’équipe efficace.
• Capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions.
• Être professionnel(le) et posséder une très bonne éthique de travail.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE

• Formation collégiale (AEC) en intervention psychosociale, délinquance, toxicomanie, loisir ou tout domaine pertinent.
• Toute autre combinaison d’éducation et d’expériences pertinentes au poste sera considérée.
• Deux ans d’expérience en animation (Obligatoire).

CONDITIONS SALARIALES ET AUTRES AVANTAGES

• Temps partiel : 20 heures/semaine, réparties sur 3 jours du lundi au vendredi (possibilité de temps plein futur).
• Taux horaire : Selon la grille tarifaire et l’expérience.
• Avantages sociaux :
  • Assurance collective après 6 mois.
  • 2 semaines de vacances après 1 an.
  • 2 semaines de congé payé durant la période des Fêtes.

Pour postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste à :
👉 lapiaule_gestion@outlook.com

Objet : Candidature – Coordonnateur(trice) et chargé(e) de la programmation des activités et des projets spéciaux.