Coordinateur.trice des opérations – Operations Coordinator

Prêt à transformer votre passion pour l’environnement en un impact concret ?

Joignez-vous à une équipe dynamique et axée sur l’impact qui utilise le pouvoir de la loi pour protéger les espaces verts, défendre la biodiversité et soutenir l’action environnementale citoyenne partout au Québec. Si vous êtes organisé, motivé et convaincu que chaque communauté mérite un environnement sain et prospère, ce poste est pour vous.

Le Fonds Héritage pour l’Environnement est un organisme de bienfaisance environnemental basé au Québec qui aide les groupes de citoyens à protéger les espaces verts, la biodiversité et l’environnement en trouvant et en finançant des actions en justice.

Nous sensibilisons également le public aux lois environnementales et aux outils juridiques à la disposition des citoyens. Nous organisons des webinaires et des conférences et contribuons à de nombreuses campagnes et initiatives environnementales.

Voici votre chance de vous joindre à une équipe de militants de longue date qui vivent le changement qu’ils souhaitent et qui font une différence concrète dans les communautés de la province.

Responsabilités

Opérations et coordination

• Gérer et organiser les opérations et les procédures administratives
• Tenir à jour les dossiers, notamment les informations sur les donateurs, les bénévoles et les documents financiers
• Planifier et coordonner les réunions et la communication interne
• Préparer les rapports mensuels pour le conseil d’administration, et les mises à jour occasionnelles si nécessaire
• Faciliter la communication interne et favoriser le développement de l’esprit d’équipe au sein du conseil d’administration et des bénévoles
• Coordonner les initiatives entre les comités du conseil

Collecte de fonds et développement

• Dans le cadre d’une stratégie de collecte de fonds plus large, créer et mettre en œuvre des collectes de fonds ciblées de plus petite envergure pour atteindre les objectifs financiers
• Identifier et prioriser les sources de financement potentielles : donateurs individuels, fondations, entreprises et programmes gouvernementaux
• Coordonner la logistique de la collecte de fonds, obtenir des parrainages et mobiliser des bénévoles
• Rédiger des propositions de subvention et des demandes de financement convaincantes (avec le soutien du conseil d’administration)

Communication et sensibilisation

• Être le point de contact pour les donateurs, les bénéficiaires et le public
• Rédiger, corriger et relire le contenu des newsletters, du site web, des médias sociaux et des communiqués de presse
• Créer des histoires captivantes qui mettent en valeur notre impact et promeuvent la protection de l’environnement justice
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de communication conformes à la mission de l’organisme.

Ce qu’ils vous faut

• Excellentes compétences en communication, en anglais et en français
• Expérience en administration et en coordination
• Expérience de travail avec des organismes sans but lucratif (un atout)
• Sens aigu de l’intégrité, de la responsabilité et souci du détail
• Posséder son propre ordinateur et de bonnes connaissances en technologie
• Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes quotidiens
• Passion démontrée pour le milieu et engagement envers le changement

Ce que nous offrons

• 28 $ à 30 $/heure, jusqu’à 25 heures par semaine
• Télétravail avec horaires flexibles
• Possibilités d’avancement professionnel dans un environnement axé sur la mission
• Culture de travail accueillante, inclusive et solidaire
• Déplacements occasionnels au Québec pour visiter des sites de projets ou des lieux d’événements

Pour postuler

Envoyez-nous votre CV. De plus, au lieu d’une lettre de motivation traditionnelle, nous demandons aux candidats de répondre aux six courtes questions suivantes. Cela nous permet de vous connaître de manière plus directe et significative. Veuillez envoyer vos réponses (dans le même document que votre CV ou en pièce jointe) à admin@legacyfundenvironmental.org.

Questionnaire: https://docs.google.com/document/d/1QmSX_jR_OKL2EKKuujAZzy0vWd7TPSw_/edit?usp=sharing&ouid=110114370384953469080&rtpof=true&sd=true 

Date limite de candidature : 22 août 2025

Merci de respecter le nombre de mots !

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Ready to turn your passion for the environment into real-world impact?
Join a lean, impact-focused team that’s using the power of law to protect green spaces, defend biodiversity, and support citizen-led environmental action across Quebec. If you’re organized, driven, and believe that every community deserves a healthy, thriving environment, this role is for you.

The Legacy Fund for the Environment is a Quebec-based environmental charity that helps citizen groups protect green spaces, biodiversity, and the environment by finding and funding legal action.

We also promote public awareness of environmental laws and the legal tools available to citizens. We organize webinars, conferences, and contribute to many environmental campaigns and initiatives.

This is your opportunity to join a team of lifelong activists who are living the change they want to see—and making a concrete difference in communities across the province.

Responsibilities

Operations & Coordination

• Manage and organize office operations and procedures
• Maintain accurate and up-to-date records, including donor info, volunteer data, and financial documents
• Schedule and coordinate meetings and internal communications
• Prepare monthly reports for the board of directors, and occasional updates as needed
• Facilitate internal communication and support team-building across board and volunteer members
• Coordinate initiatives between board committees

Fundraising & Development

• Within a broader fundraising strategy, create and execute smaller targeted fundraising efforts to meet financial goals
• Identify and prioritize potential funding sources: individual donors, foundations, corporations, and government programs
• Coordinate fundraising logistics, secure sponsorships, and mobilize volunteers
• Write compelling grant proposals and funding applications (with board suport)

Communications & Outreach

• Serve as a point of contact for donors, beneficiaries, and the public
• Write, edit, and proofread content for newsletters, the website, social media, and press releases
• Develop engaging stories that highlight our impact and promote environmental justice
• Contribute to and implement communication strategies aligned with the organization’s mission

You Need

• Excellent communication skills in both English and French
• Experience in administration and coordination
• Experience working with non-profit organizations (preferred)
• A strong sense of integrity, accountability, and attention to detail
• Your own computer and good tech literacy
• The ability to work independently and troubleshoot day-to-day issues
• A demonstrated passion for the environment and commitment to making change

What We Offer

• $28 to $30/hour, up to 25 hours per week 
• Remote work with flexible hours
• Opportunities for career growth and development in a mission-driven space
• A welcoming, inclusive, and supportive work culture
• Occasional travel within Quebec to visit project sites or event venues

To Apply

Send us your CV. Additionally, in lieu of a traditional cover letter, we ask applicants to respond to the following six short questions. This helps us get to know you in a more direct, meaningful way. Please return your responses (in the same document as your CV or as a separate attachment) to admin@legacyfundenvironmental.org.

Questionnaire: https://docs.google.com/document/d/1QmSX_jR_OKL2EKKuujAZzy0vWd7TPSw_/edit?usp=sharing&ouid=110114370384953469080&rtpof=true&sd=true 

Deadline to apply: August 22, 2025

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