Commis comptable et administratif·ve

Le Regroupement des maisons des jeunes du Québec (RMJQ) est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et polyvalente afin de soutenir les activités administratives et comptables de l’organisation.

Sous la supervision de la coordonnatrice à l’administration, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement du RMJQ en assurant diverses tâches liées à la comptabilité, à l’administration, à la gestion documentaire, au soutien logistique ainsi qu’au suivi de certains dossiers de ressources humaines.

Par son travail, elle participera à la saine gestion de l’organisme, au soutien des membres de l’équipe ainsi qu’au développement des services offerts aux MDJ du Québec.

En bref, le poste consiste à :

• Effectuer différentes opérations comptables courantes et assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients;
• Participer à la préparation de documents financiers et administratifs;
• Assurer la mise à jour, le classement, l’archivage et la gestion de documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif et logistique à l’équipe et aux activités du RMJQ;
• Contribuer à certains suivis administratifs liés aux ressources humaines;
• Mettre à jour les bases de données et les listes de contacts. 
• Soutenir les opérations administratives de FORMADOS;
• Participer à l’organisation logistique des événements et des instances du RMJQ.

Principales responsabilités

Soutien à la comptabilité et aux finances

• Effectuer la saisie des factures fournisseurs, des paiements et des dépôts dans le logiciel comptable;
• Procéder aux écritures comptables et assurer le classement des pièces justificatives;
• Effectuer les rapprochements bancaires;
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients;
• Produire et émettre les chèques ainsi qu’effectuer les dépôts bancaires;
• Participer à la préparation des déclarations de taxes (TPS/TVQ);
• Préparer les documents requis pour les vérifications comptables externes;
• Contribuer à la préparation des états financiers;
• Classer et archiver les documents comptables;
• Émettre les reçus de charité et assurer le suivi administratif des dons pour FORMADOS;
• Maintenir à jour les informations de l’organisme au Registraire des entreprises du Québec (REQ).

Soutien administratif des ressources humaines 

• Constituer les dossiers des employé·es lors de l’embauche et recueillir la documentation requise;
• Effectuer différents suivis administratifs liés aux avantages sociaux et au régime d’épargne-retraite;
• Produire annuellement les relevés 1, les T4, les T4a et les sommaires ainsi que la déclaration annuelle à l’inspecteur des institutions financières.
• Préparer les données nécessaires aux déclarations annuelles auprès de la CNESST;
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

Soutien administratif et organisationnel  

• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes;
• Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier;
• Mettre à jour les bases de données et les listes de contacts;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs;
• Participer à l’organisation logistique des événements du RMJQ;
• Assurer le suivi de l’entretien des équipements de bureau;
• Offrir un soutien administratif et technique à l’équipe dans la préparation et la diffusion de divers documents;
• Participer à l’organisation des événements associatifs, notamment en assurant certains suivis administratifs liés aux inscriptions et à la facturation;
• Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration et du comité exécutif;
• Gérer l’agenda organisationnel et coordonner certaines réunions;
• Maintenir à jour les registres et suivis liés à la Loi 25;
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux activités de l’organisation.

Ce que l’on recherche

Expérience et compétences

• Détenir un DEP en secrétariat, en comptabilité, en administration, un DEC en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience dans des fonctions administratives ou comptables;
• Maîtriser les logiciels comptables (SAGE, QuickBooks ou équivalent);
• Maîtriser la suite Microsoft Office ainsi que les outils de la suite Google;
• Posséder une bonne connaissance des principes comptables de base;
• Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Posséder de bonnes habiletés rédactionnelles;
• Avoir de l’expérience dans l’administration d’un organisme à but non lucratif constitue un atout.

Qualités recherchées 

• Rigueur et souci du détail;
• Respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie, initiative et polyvalence;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonnes habiletés relationnelles et aptitude au travail d’équipe;
• Excellentes compétences en communication.

Conditions et infos pratiques

Salaire : Entrée en poste à 23,97$/h selon l’échelle salariale en vigueur.

Lieu de travail : 6502, rue des Écores, Montréal, Québec H2G 2J7

Entrée en poste : 3 août 2026

Temps plein : 14h/semaine

Avantages sociaux (vacances, congés de maladie, congés personnels, conciliation travail-famille, etc.), assurances collectives et régime de retraite.

Vous voulez donner du sens à votre travail et évoluer dans un milieu stimulant? 

Envoyez-nous votre candidature!

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de M. Nicholas Legault, directeur général du RMJQ, avant le dimanche 5 juillet 2026 à l’adresse suivante : emplois@rmjq.org.
Seules les candidatures retenues seront contactées.