Commis Comptable

PRÉSENTATION DE L’ORGANISME

Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, est un organisme multidisciplinaire qui offre des services aux femmes et aux filles afin qu’elles puissent contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre, ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques. L’approche du Y est intersectionnelle et féministe et encourage l’autonomisation des femmes.

PRÉSENTATION DU RÔLE

Relevant de la contrôleure, la personne titulaire du poste soutient les services des finances et de l’administration du Y des femmes de Montréal ainsi que les activités comptables de la Fondation. Elle contribue aux opérations comptables courantes du Y et assure différentes activités liées aux dons, aux engagements et aux reçus fiscaux de la Fondation.

Par sa rigueur, son organisation et son souci du détail, elle contribue à la fiabilité de l’information financière et au bon fonctionnement des opérations comptables du Y et de sa Fondation.

DESCRIPTION DES TÂCHES

COMPTES FOURNISSEURS ET CLIENTS

• Traiter les comptes fournisseurs et clients, incluant la saisie et la vérification des factures.
• Vérifier les états de compte, repérer les écarts et effectuer les suivis requis.
• Préparer les chèques et les paiements conformément aux procédures établies.
• Maintenir à jour les pièces justificatives et les dossiers liés aux transactions.

OPÉRATIONS COMPTABLES

• Préparer et effectuer les dépôts bancaires.
• Effectuer le balancement des caisses et vérifier les écarts.
• Saisir et mettre à jour les données comptables et réaliser les vérifications et conciliations requises.
• Participer aux suivis financiers ainsi qu’aux travaux de fin de mois, de fin d’année et d’audit.

OPÉRATIONS COMPTABLES – FONDATION

• Émettre les reçus fiscaux et en assurer le suivi conformément aux règles applicables.
• Comptabiliser les dons, paiements et engagements dans Prodon.
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et des engagements de dons, incluant les versements à venir et les montants en souffrance.
• Concilier les données de Prodon avec les dépôts bancaires et les données comptables.
• Fournir les données financières nécessaires aux suivis de la Fondation et contribuer aux activités de fin de mois et de fin d’année, notamment à la conciliation des dons.

SOUTIEN ADMINISTRATIF ET COLLABORATION

• Soutenir les équipes des finances, de l’administration et de la Fondation dans les activités relevant de ses responsabilités.
• Assurer l’organisation, le classement et la tenue à jour des dossiers financiers.
• Collaborer avec les différents services afin d’obtenir les informations et pièces justificatives nécessaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus de travail.
• Respecter les procédures internes et assurer la confidentialité des informations financières.

Toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES REQUISES

FORMATION

• Diplôme d’études et/ou formation en cours ou complétée en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.
• Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée.

EXPÉRIENCE

• Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions comptables similaires.
• Expérience dans le traitement des comptes fournisseurs et clients.
• Bonne connaissance des principes et pratiques comptables de base.
• Expérience ou connaissance du traitement des dons et des reçus fiscaux, idéalement dans un contexte de fondation, un atout.
• Expérience dans un organisme sans but lucratif, atout.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Connaissance d’Acomba, atout
• Connaissance de Prodon, atout
• Aisance à apprendre et à utiliser différents logiciels et systèmes comptables.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

ATTITUDES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

• Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité et solidarité.
• Rigueur, précision et souci du détail.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités et les échéanciers.
• Autonomie, initiative et bon jugement.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit de collaboration, capacité d’adaptation et bonnes habiletés relationnelles.

CONDITIONS D’EMPLOI

Durée : Poste permanent

Horaire : 21 heures/semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur, à partir de 24,59 $/heure

Conditions de travail : Horaire flexible, assurances collectives, REER collectif avec contribution de l’employeur, vacances et congés mobiles concurrentiels et accès à un programme d’aide aux employées (PAE).

COMMENT POSTULER

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre vos compétences au service de la mission du Y des femmes de Montréal? Nous aimerions vous connaître!

Faites-nous parvenir votre CV !

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.