Cheffe Comptable

PRÉSENTATION DE L’ORGANISME

Depuis plus de 150 ans, le Y des femmes de Montréal agit pour bâtir une société plus juste, inclusive et sécuritaire pour les femmes et les filles. Avec le soutien de sa Fondation, il offre des services et des programmes qui favorisent leur autonomie, leur sécurité et leur pleine participation à la société. Nous intervenons également auprès de la collectivité afin de faire avancer l’égalité sociale et de genre, de prévenir les violences faites aux femmes et aux filles et de contribuer à l’évolution des pratiques.

PRÉSENTATION DU RÔLE

La cheffe comptable assure la gestion des activités comptables du Y des femmes de Montréal et de sa Fondation. Elle veille à l’exactitude et à l’intégrité de l’information financière, à l’efficacité des contrôles internes ainsi qu’au respect des exigences comptables et réglementaires applicables.

En étroite collaboration avec la présidente-directrice générale, elle supervise l’équipe comptable, veille à la qualité des opérations financières, effectue les analyses et les suivis budgétaires, puis prépare les rapports financiers destinés à la direction. Elle agit également comme personne-ressource auprès des gestionnaires et contribue activement à l’amélioration continue des processus, des outils et des contrôles financiers.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Gestion et contrôle des opérations comptables

• Superviser et contrôler les activités comptables courantes.
• Assurer la tenue du grand livre, les écritures comptables et les conciliations.
• Effectuer les contrôles et les suivis liés aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des données financières.
• Assurer le suivi des transactions intercompagnies entre le Y des femmes de Montréal et sa Fondation.

Gestion financière

• Préparer et analyser les états financiers internes.
• Produire les rapports et les analyses financières nécessaires à la prise de décision.
• Effectuer les analyses financières et les suivis budgétaires des différents services.
• Préparer les analyses comparatives entre les résultats réels et les budgets, puis expliquer les écarts importants.
• Informer la direction des enjeux, des écarts ou des situations nécessitant une attention particulière.

Budget et reddition de comptes

• Coordonner et contribuer à la préparation du budget annuel.
• Conseiller et accompagner les gestionnaires dans le suivi de leurs budgets.
• Préparer les documents financiers requis pour les redditions de comptes liées aux subventions.
• Effectuer les suivis financiers nécessaires auprès des différents services.

Paie et avantages sociaux

• Superviser le processus de paie et effectuer les contrôles requis.
• Assurer le suivi des informations nécessaires au traitement de la paie.
• Collaborer avec les personnes concernées afin d’assurer l’exactitude des données et le respect des échéances.

Audit et conformité

• Coordonner la préparation des dossiers de fin d’année destinés aux auditeurs externes.
• Fournir les informations et les documents requis dans le cadre des audits.
• Veiller au respect des lois, des règlements, des normes et des exigences applicables.
• Assurer une organisation rigoureuse des dossiers comptables et financiers.

Supervision et soutien à l’équipe

• Superviser, soutenir et accompagner les employées sous sa responsabilité.
• Assurer une répartition efficace des tâches ainsi que le respect des priorités et des échéances.
• Favoriser une collaboration efficace au sein de l’équipe.
• Soutenir le développement des compétences et de l’autonomie des membres de l’équipe.

Amélioration continue et soutien à la direction

• Repérer les possibilités d’amélioration des processus, des outils et des contrôles financiers.
• Participer à la mise en place et à l’optimisation des procédures comptables.
• Soutenir la présidente-directrice générale dans la réalisation de différents mandats et projets.

Toute autre tâche connexe

COMPÉTENCES REQUISES

FORMATION

• Diplôme d’études en comptabilité, en finance, en administration ou dans un domaine connexe, ou combinaison pertinente de formation et d’expérience.
• Être membre en règle de l’Ordre des CPA du Québec.

EXPÉRIENCE

• Minimum de 4 à 8 ans d’expérience dans un rôle de cheffe comptable, de contrôleure financière ou dans des fonctions similaires.
• Expérience concrète en préparation et en analyse d’états financiers, en suivis budgétaires et en contrôle des opérations comptables.
• Expérience en supervision de personnel.
• Expérience dans le secteur communautaire ou au sein d’un organisme sans but lucratif, atout.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais afin de communiquer et de rédiger dans les deux langues, au besoin.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Excellente maîtrise d’Excel.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Bonne connaissance des exigences financières liées aux programmes de financement gouvernementaux et institutionnels, atout.
• Connaissance d’Acomba et d’ADP, atout.

ATTITUDES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

• Adhésion aux valeurs du Y des femmes : respect, non-violence, inclusion, équité, solidarité et intégrité.
• Grande capacité d’adaptation, de priorisation et de flexibilité dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Fortes capacités d’analyse et de contrôle, ainsi qu’une aptitude à formuler des recommandations.
• Bon jugement professionnel et capacité à repérer les enjeux et les risques.
• Capacité à établir et à maintenir des relations de confiance.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en établissant efficacement les priorités.
• Grande autonomie et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Proactivité, dynamisme et débrouillardise.
• Discrétion, rigueur et éthique professionnelle.

CONDITIONS D’EMPLOI

Durée : Poste permanent

Horaire : 35 heures/semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur, à partir de 125 000 $ / année

Conditions de travail : Horaire flexible, possibilité de télétravail, assurances collectives, REER collectif avec contribution de l’employeur, vacances et congés mobiles avantageux et accès à un programme d’aide aux employées (PAE).

COMMENT POSTULER

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre vos compétences au service de la mission du Y des femmes de Montréal? Nous aimerions faire votre connaissance !

Faites-nous parvenir votre CV !

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.