Chargée ou chargé des activités de formation et des événements

Description de tâches

La chargée ou le chargé des activités de formation et des événements est responsable du bon déroulement des mandats qui lui sont confiés.

Sous la responsabilité de la direction générale et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, elle ou il exerce les fonctions suivantes :

Développement et coordination des activités de formation et de développement des compétences

• Concevoir, planifier, organiser, coordonner, réaliser et évaluer les activités de formation et de développement des compétences;
• Coordonner la programmation annuelle de formation, incluant l’évaluation des besoins en formation, l’identification et les contacts auprès des formatrices et formateurs;
• Rédiger et gérer les ententes contractuelles, détailler les contrats et les soumettre à la direction générale;
• Effectuer les réservations de salles, de matériel audiovisuel ou d’autres services techniques ou alimentaires;
• Assurer l’impression ou l’envoi des documents nécessaires aux activités;
• Assurer une présence lors de ces activités et offrir du soutien technique;
• Effectuer différentes recherches auprès des fournisseurs de services et faire des demandes de devis;
• Assurer la qualité de ces activités en créant, notamment, des outils d’évaluation.

Soutien aux événements

• Planifier, concevoir et réaliser des événements organisés par Plaidoyer Victimes (PV) ou en collaboration avec ses partenaires (p. ex. : lancement, séminaires, assemblée générale);
• Assurer le suivi avec les personnes ressources afin de recueillir et transmettre les informations liées aux aspects logistiques;
• Effectuer les réservations de salles, de matériel audiovisuel ou d’autres services techniques ou alimentaires;
• Rédiger et gérer les ententes contractuelles, détailler les contrats et les soumettre à la direction générale;
• Assister dans la diffusion de la promotion des activités;
• Collaborer au développement de stratégies afin d’atteindre les publics cibles.

Autres

• Concevoir, planifier et réaliser des projets de PV;
• Participer à des comités de travail internes et avec les partenaires;
• Répondre aux demandes des personnes victimes;
• Soutenir l’équipe pour la réalisation des tâches liées à la mission de PV;
• Collaborer à la rédaction du plan d’action et du rapport annuel;
• Assumer toute autre responsabilité qui lui est confiée par la direction.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en administration, en gestion de projet, en communication, en criminologie, en travail social ou dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente en coordination d’activités de formation ou en organisation d’événements;
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur dans le respect des échéanciers;
• Aisance à rédiger et à gérer des ententes contractuelles ainsi qu’à négocier avec des fournisseurs;
• Connaissance de base en gestion budgétaire (suivi des dépenses et respect des budgets alloués aux activités et aux événements);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de visioconférence; la connaissance des plateformes Uexpertise et Yapla est un atout;
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir une communication fluide avec la direction générale et les collègues;
• Intérêt marqué pour la mission de Plaidoyer Victimes et sensibilité aux réalités des personnes victimes;
• Atout : expérience en milieu communautaire ou associatif.

Conditions de travail

• Poste contractuel d’un (1) an, avec possibilité de prolongation;
• Horaire flexible avec possibilité d’aménagement après entente avec la direction (28 h/semaine, 32 h/semaine ou 70 h sur 9 jours);
• Rémunération établie selon la politique salariale de l’organisme;
• Télétravail jusqu’à 60 % du temps de travail sur une base mensuelle (après la période de probation);
• Quatre semaines de vacances par année (au prorata la première année); cinquième semaine après cinq ans de service continu ou dès l’embauche pour les personnes cumulant au moins quinze ans d’expérience pertinente dans un domaine connexe;
• Fermeture des bureaux du 24 décembre au 2 janvier;
• Congés personnels payés;
• Assurance collective et régime de retraite;
• Fonds bien-être de 200 $ par année pour des dépenses favorisant la santé globale;
• Entrée en fonction : dès que possible.