Chargé.e de projet salon de l’emploi et de la formation de Saint-Michel

Missions principales :

Sous la responsabilité du CJE Centre Nord, en collaboration avec le comité organisateur, le/la titulaire du poste assure les mandats suivants :
− Participer à l’élaboration des grandes orientations et à la définition du contenu du Salon de l’emploi de Saint Michel.
− Etablir un échéancier et définir les étapes à venir
− Définir les tâches à réaliser, sélectionner les collaborateurs internes et externes et leur assigner les tâches à accomplir avant et pendant l’événement.
− S’assurer de l’élaboration de la programmation de l’événement et en assurer la mise en œuvre.
− Coordonner la promotion, l’information et la publicité relative à l’événement.
− Assurer un rôle de mobilisation et de promotion auprès des entreprises, partenaires et des organismes du milieu
− Lors de l’évènement, superviser la logistique et s’assurer de la conformité des livrables et du respect des échéanciers.
− Assurer le suivi des dépenses engagées, analyser et justifier les écarts.
− Réaliser le post mortem de l’évènement et émettre des recommandations.
− Rédiger le rapport final de l’évènement

Exigences professionnelles et habiletés spécifiques

− Expérience en gestion d’évènements
− Formation en gestion d’événement ou toutes autres formations pertinentes
− Bonne connaissance de la gestion et de la coordination de projets évènementiels
− Bonne connaissance du Quartier St-Michel et ses enjeux socioéconomiques (un atout)
− Maîtrise de la gestion budgétaire.
− Maîtrise de la suite Office, des plates formes virtuelles (ZOOM, TEAMS…)
− Bilinguisme – 3e langue un atout

Aptitudes et caractéristiques personnelles

− Habileté de communication.
− Habileté à organiser le travail et à gérer les priorités.
− Autonomie
− Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
− Sens de l’initiative
− Leadership
− Entregent et capacité à créer des liens rapidement

Conditions du poste

• Taux horaire: 28$
• Contrat de décembre 2024 à fin mars 2025
• Flexibilité à travailler occasionnellement les soirs et les fins de semaines.
• Possibilité de télétravail