Chargé.e de communications et d’événements

Vous avez à cœur le rapprochement intergénérationnel. Les problématiques liées à l’inclusion sociale vous interpellent. Vous avez de l’expérience en communication et représentation, en organisation d’événements. Vous souhaiteriez vous joindre à un organisme qui œuvre pour le développement d’une société ouverte, inclusive et solidaire. Cette offre d’emploi pourrait vous intéresser.

Présentation de l’organisme

Organisme national à but non lucratif, le réseau d’action de solidarité Intergénérations Québec a pour mission de favoriser le rapprochement entre les générations pour le développement d’une société ouverte, inclusive et solidaire. Ses champs d’action portent sur :

• La promotion des initiatives de rapprochement entre les générations, depuis plus de 30 ans
• L’accompagnement et le soutien à ses membres et partenaires
• Le développement de l’expertise intergénérationnelle dans divers milieux d’action

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction générale, et en étroite collaboration avec l’équipe, le/la chargé.e de communications et d’événements participe au rayonnement de la mission et au développement de projets au profit des organismes membres et partenaires. La personne sélectionnée aura le mandat suivant :

Communications

• Être responsable de la promotion et de la valorisation de l’action intergénérationnelle
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication et de promotion
• Concevoir, mettre en page et diffuser l’infolettre bimestrielle
• Résumer les projets pour mettre à jour la plateforme Résot’Âge
• Gérer les outils de communication

• Mise à jour du site Internet de l’organisme
• Mise à jour des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, YouTube et Instagram)
• Compilation des statistiques relatives aux réseaux sociaux

• Gérer les relations avec les médias
• Rédiger les communiqués de presse et tout autre document destiné à être diffusé et publié
• Prendre en charge les envois de masse par courriel pour relayer les informations aux membres et promouvoir des événements
• Participer à l’établissement de partenariat aux fins de valorisation de l’action intergénérationnelle
• Représenter l’organisme à l’extérieur lors de divers événements

Organisation d’événements

• Être la personne ressource pour coordonner la Semaine québécoise intergénérationnelle (SQI), campagne annuelle de valorisation des activités intergénérationnelles au Québec
• Planifier, en collaboration avec le comité communications et événements, toutes les activités liées à la SQI
• Concevoir et établir le plan de communication de la SQI
• Identifier les organismes et ressources potentielles à solliciter dans le cadre d’un événement, en particulier la SQI
• Travailler de concert avec l’équipe et le comité communications et événements sur la conception et la planification d’un événement ou le lancement d’un projet

• Être la personne ressource pour discuter avec les professionnels et experts à recruter pour les événements ciblés
• Établir les ententes de services avec les professionnels ou experts recrutés
• Prendre en charge la logistique et en assurer le suivi en amont et durant un événement
• Animer en collaboration avec la direction les réunions du comité communications et événements
• Contribuer à la diffusion des outils de communications (contenu, révision linguistique)
• Collaborer à d’autres projets de promotion des liens intergénérationnels 

Soutien administratif

• Collaborer à l’organisation d’activités destinées aux membres et partenaires (journée de réflexion, forums, colloques, Sommets et assemblée générale, etc.)
• Animer des réunions de comités
• Faire la compilation des statistiques se rapportant aux activités de l’organisme en vue de préparation du rapport annuel d’activités
• Contribuer à la rédaction du rapport d’activités et à sa diffusion
• Préparer, en collaboration avec l’équipe, la tenue de l’assemblée générale annuelle

Profil recherché

• Diplôme universitaire de premier cycle au moins, en communications ou communications marketing, relations publiques, en organisation d’événements ou tout autre discipline connexe
• Au moins trois années d’expérience en communications dans le milieu professionnel
• Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite
• Bonne capacité de rédaction, de vulgarisation de contenu et d’analyse
• Bonne capacité de communication et d’animation
• Maitrise de multiples logiciels (Suite office, Adobe CS, Google Drive, Teams, Zoom, etc.)
• Bonne connaissance et expérience de l’environnement web des réseaux sociaux (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, X (Twitter) et d’autres plateformes web (Mailchimp, Survey Monkey et WordPress, etc.)
• Bon sens de l’autonomie, d’esprit d’initiative et de créativité
• Aptitudes à développer le réseautage et le partenariat
• Bon esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication interpersonnelle
• Une bonne connaissance du milieu communautaire et de ses valeurs est un atout

Conditions de travail

• Poste à temps plein permanent (35 heures par semaine) après une période probatoire de trois mois
• Salaire : taux horaire compétitif selon expérience et respectant l’échelle salariale de l’organisme
• Lieu de travail :  Montréal (métro Rosemont)
• Mode de travail : hybride (une partie en télétravail; l’autre au bureau), jusqu’à nouvel ordre
• Intergénérations Québec offre les avantages sociaux suivants :
  • Un régime retraite après confirmation au poste de travail
  • Trois semaines de vacances annuelles après une année de service
  • 10 jours de congé de maladie
  • 10 jours fériés chômés et payés

Date d’entrée en fonction : lundi le 30 septembre 2024

 Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour le poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.