Chargé·e de concertation

LTQHM vise l’amélioration des conditions et de la qualité de vie de la population par l’action communautaire concertée comme approche privilégiée du développement social local. Nous nous sommes engagé.es à animer et à coordonner un mécanisme de concertation et des actions de suivi en favorisant la participation de tous les acteurs (multiréseau) autour de l’ensemble des éléments qui influent sur la qualité et les conditions de vie (intersectorialité).

Description du mandat

Sous la responsabilité de la direction générale de LTQHM et de la coordination, la personne titulaire du poste a la responsabilité de mettre en œuvre un mécanisme de concertation en mobilisant les membres des différents comités.

Description des tâches

A-Tâches réalisées en collaboration avec les porte-paroles et les comités de coordination :

• Préparer les rencontres (rédiger l’ordre du jour, réserver la salle)
• Accompagner l’élaboration des plans d’action pour les comités de concertation, selon les enjeux des membres et les priorités identifiées dans le plan de quartier 2024-2029
• Soutenir la réalisation du plan d’action de chaque comité
• Produire le bilan des réalisations pour chaque comité et le présenter lors des assemblées générales.

B-Tâches sous la responsabilité directe du chargé.e de concertation

• Animer les rencontres de concertation et créer des espaces collaboratifs et inclusifs
• Assurer l’organisation des rencontres de concertation (convocation, rédaction de procès-verbaux) et transmettre toute information pertinente aux membres des comités de concertation
• Faire des suivis entre les rencontres et faire avancer les dossiers selon les priorités des comités et mobiliser les membres
• Collaborer à la production d’outils de communication (affiche, infolettre, bilan, rapport, dépliant, calendrier, etc.)
• Participer au processus de l’appel à projets de la DRSP (mise en place de comités d’analyse et de sélection, assurer la communication avec les membres, etc.)
• Participer à l’organisation d’événements (réservation de salle, commande du buffet, mobilisation, installation de la salle, prévoir les permis ou autorisations, démontage de la salle, rangement, etc.)
• Participer à l’organisation de la fête de quartier Hochelagarama
• Participer à l’évaluation annuelle des comités de concertation
• Assurer le suivi de l’adhésion annuelle des membres
• Effectuer le suivi des dépenses relatives aux comités de concertation.

C-Tâches connexes

• Adopter un positionnement stratégique, en cohérence avec la vision de LTQHM
• Informer la direction, la coordination et les collègues de tout renseignement pertinent
• Participer à toute rencontre d’équipe, réunion, assemblée générale, ou événement où sa présence est requise
• Être en mesure, à l’occasion, de déplacer du matériel léger (jusqu’à 15 lb)
• Sur demande de la direction de LTQHM, effectuer toute autre tâche relevant de ce poste.

Qualifications

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en sciences humaines, action ou animation culturelle, développement communautaire ou tout autre domaine connexe
• 2 ans d’expérience de travail en milieu communautaire
• 1 an d’expérience de travail significatif en concertation et/ou en mobilisation
• Connaissance du milieu communautaire et des enjeux sociaux
• Connaissance du quartier Hochelaga-Maisonneuve et des enjeux locaux (un atout).

Habiletés professionnelles :

• Effectuer des suivis dans différents dossiers simultanément
• Animer des rencontres abordant des enjeux parfois sensibles
• Développer des partenariats et des relations harmonieuses au sein d’un réseau diversifié
• Capacité à produire et diffuser des outils de communications (affiches, infolettres) et à les diffuser sur les réseaux sociaux
• Accompagner des processus de réflexion collective, notamment l’élaboration de plans d’action
• Assumer des tâches de logistique événementielle ;
• Analyser les problèmes et proposer des solutions adéquates ;
• S’exprimer clairement en français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.

Conditions de travail

• Poste permanent dans un milieu syndiqué
• Temps plein : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Taux horaire selon la convention collective : entre 26.33 et 39 $/heure
• Indemnité de 50$/mois pour les frais de téléphone
• 12 jours de congés flexibles par an
• Régime d’assurance après 3 mois
• Régime de retraite après 3 mois
• 2 semaines de congé payé pendant le temps des fêtes
• Vacances avantageuses selon la convention collective (2 semaines après 1 an)
• Travail hybride : télétravail possible
• Être disponible de soir et de fin de semaine selon les besoins (très occasionnel)

Comment postuler

• Date limite pour postuler : 10 juillet 2026
• Entrée en poste : 3 août 2026
• Faites parvenir votre CV et une courte lettre de présentation au comité de sélection à l’adresse suivante : communication@ltqhm.org
• Merci de libeller votre courriel comme suit : Chargé.e de concertation.
• Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues pour le processus de sélection. Nous vous remercions pour votre compréhension.