Chargé·e de projet événementiel

Depuis de nombreuses années, Équiterre collabore avec ses partenaires — De la ferme à la cafétéria Canada, la Coalition pour une saine alimentation scolaire et son Collectif québécois — afin de favoriser l’accès des enfants à la littératie alimentaire ainsi qu’à des repas scolaires nutritifs, durables et abordables. Ensemble, ils souhaitent organiser une conférence pan-canadienne sur l’alimentation scolaire, qui réunira quelque 400 acteurs clés du milieu provenant de partout au pays. Offerte dans les deux langues officielles, cette conférence se tiendra à Montréal au printemps 2026. En tant qu’organisme hôte, Équiterre est actuellement à la recherche d’un·e 

Chargé·e de projet événementiel

La personne Chargé(e) de projet événementiel est responsable de la planification, de la coordination, de l’organisation, de la logistique, de la promotion et de la tenue de la conférence nationale sur l’alimentation scolaire. 

La personne retenue est également responsable des communications liées à l’événement, de la gestion du projet, du financement, des partenariats, du budget et de la reddition de comptes.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Gestion de projet : Planifier, coordonner et assurer le suivi du projet (échéanciers, budget, rapports, partenariats).
• Organisation de la conférence : Mettre en œuvre la logistique et la programmation de l’événement, en collaboration avec les partenaires.
• Recherche de financement : Identifier des opportunités, rédiger des demandes de subvention et de commandites, assurer le suivi des ententes.
• Communication et promotion : Développer et exécuter la stratégie de communication, créer les outils promotionnels, coordonner les partenaires et fournisseurs.
• Ressources humaines : Participer au recrutement, à la formation et au suivi de l’équipe liée au projet.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES

• Minimum 5 ans d’expérience dans l’organisation d’événements de plus de 350 convives (préférable)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (bilinguisme essentiel)
• Excellente capacité à planifier, coordonner et suivre un projet avec de nombreux partenaires 
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Grande autonomie et sens de l’initiative
• Créativité, rigueur et souci du détail

ATOUTS

• Bonne connaissances des enjeux liés à la sécurité et à la souveraineté alimentaires et engagement en faveur de la justice alimentaire et de la lutte contre les oppressions
• Capacité à établir des relations, développer des réseaux et à assurer la liaison avec un large éventail d’acteurs dans les secteurs de la santé, de l’éducation, de l’environnement et du climat, des systèmes alimentaires, ainsi qu’avec le monde universitaire, les fonctionnaires et les décideurs politiques 
• Expérience en sensibilisation, mobilisation, animation, organisation et renforcement des capacités des communautés, y compris dans un environnement en ligne

CONDITIONS

• Poste de 28h à 32h/semaine, basé à la Maison du développement durable, au cœur du Quartier des spectacles à Montréal 
• Poste temporaire : juin 2025 à juin 2026 (ou selon la date de l’événement – deux à quatre semaines après l’événement)
• Régime d’horaire flexible – Politique de télétravail, présence de 2 jours au minimum dans nos bureaux
• Pour les critères minimums demandés, le taux horaire est entre 33,96 $ à 35,34 $  (selon l’échelle salariale d’Équiterre, ce taux pourrait être supérieur si l’on vous reconnaît plus d’expérience et/ou de formation que celles exigées et affichées pour le poste) 
• 4 semaines de vacances + 2 semaines annuelles de congé durant la période des Fêtes
• Assurance collective et REER collectif (après 3 mois)
• Environnement de travail positif avec un personnel motivé et une forte éthique du travail