Assistant.e coordonnateur.trice – Travail de rue et de milieu

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant.e coordonnateur.trice passionné(e) pour soutenir la coordination des activités et des services des secteurs du Travail de milieu et de rue. Nous recherchons une personne proactive, dynamique et passionnée l’image du YMCA. Êtes-vous la personne que nous recherchons?

Avantages de travailler avec nous :

• Accès aux installations sportives des YMCA, incluant une salle d’entraînement sur place exclusivement pour les employés pour moins de 15$ par année;
• Un salaire concurrentiel, (nous reconnaissons les années d’expériences) et à un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Une banque de congés maladie et pour obligations familiales;
• 3 semaines de vacances après 1 an en poste.
• De l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants;
• Avoir un impact social positif;
• Côtoyer des experts passionnés;
• Travailler avec de multiples partenaires engagés.

Le défi que nous te proposons

• Collaborer au développement de la programmation et à la gestion les ressources nécessaires à la prestation de services.
• Intervenir lors de situations critique ou délicate et en faire rapport à son supérieur immédiat.
• Superviser les aspects de la logistique du programme.
• Soutenir les intervenant.e.s dans la prestation de services en cohérence avec les paramètres du programme.
• Soutenir la coordination dans le développement et l’adaptation d’outils et de ressources pour le programme.
• Soutenir la coordination dans la collecte efficace des données relatives aux actions et à leurs impacts à des fins de compte rendu et d’évaluation.
• Collaborer à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles des programmes.
• Collaborer au recrutement, à l’intégration, à la formation et à l’évaluation des intervenant.e.s de votre équipe.
• Soutenir la coordination dans l’encadrement et la supervision des équipes de travail.
• Supporter et participer à la planification des horaires de travail.
• Remplacer les intervenant(e)s au besoin dans le cadre des interventions à effectuer auprès des participants.
• Soutenir la coordination dans la production des différents rapports, bilans annuels, statistiques et autres informations requises par les partenaires et autres intervenants pour les programmes communautaires.
• Agir comme co-représentant dans le cadre des activités de promotion du programme auprès des différents partenaires sur le territoire assigné.
• Participer à différents comités de travail issus de la concertation locale.
• Assurer la circulation des informations, l’application du Code de conduite du YMCA, ainsi qu’aux politiques et procédures du YMCA régissant la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables.

En te joignant à notre équipe, tu découvriras également un milieu où l’humain, l’entraide et la collaboration sont au cœur des activités!

Pour mener à bien ta mission, tu devrais :

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour le poste.
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience en supervision de personnel, ainsi qu’en soutien clinique.
• Aisance en gestion de personnel et gestion d’une équipe.
• Compétences organisationnelles démontrées (stratégies, tactiques, opérations).
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit. Maitrise de l’anglais un atout.
• Maitrise de l’environnement Windows et de la suite Office.
• Une compréhension des bases de données et des systèmes de gestion informatique.
• Aptitude à mobiliser, motiver et encourager les membres de l’équipe pour favoriser la bienveillance, la collaboration et la performance.
• Autonomie, polyvalence et sens de l’initiative.
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.