Le Mercredi 3 septembre 2025
Assistant·e administratif·ve, contrat de 3 mois
publié par Coalition des organismes communautaires québécois de lutte contre le sida
Sous la supervision de la direction générale, l’assistant-e administratif-ve assure le fonctionnement quotidien du bureau, un soutien administratif aux autres membres de l’équipe et les archives de l’organisme. Ce contrat est pour le remplacement d’une personne dont la date de retour n’est pas fixée, donc il y a possibilité de prolongation.
La COCQ-SIDA est à la recherche d’une personne apte à remplir les fonctions suivantes :
- Accueil à la réception (en personne, par téléphone, par courriel)
- Suivi des calendriers
- Traitement de la correspondance
- Soutien divers à la direction et aux membres de l’équipe
- Classement et archivage
- Commandes auprès de différents fournisseurs
- Gestion des locaux en collaboration avec la direction adjointe
- Tâches de comptabilité :
- Suivi comptable dans le système informatisé (Acomba)
- Collaborer avec la firme externe pour assurer et documenter les paiements et les dépôts
- Préparation mensuelle des rapports pour la direction et les projets
- Préparer des divers rapports gouvernementaux
- Préparation et collaboration avec l’auditeur externe pour l’audit annuel
- Gestion des aspects comptables des ressources humaines (inscriptions pour les paies et les assurances, suivi des heures de travail)
Exigences du poste :
- Un bon sens de l’organisation et de la planification
- Connaissances informatiques (courriel, Word, Excel ; banque de données un atout)
- Formation/expérience en logiciel de comptabilité (nous utilisons Acomba)
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé
- La connaissance de l’anglais serait un atout
Conditions de travail
25 heures/semaine (répartition négociable)
Taux horaire de 27,94$ + avantages sociaux
Contrat de 3 mois, possibilité de prolongation
Domaine:
Administration et gestion, Santé et services sociaux, Service clientèle et soutien administratif
25 heures / semaine
Jour, Temps partiel
Emploi Contractuel, Temporaire
En présentiel
Avantages sociaux
Horaire flexible
Café
Air climatisé
Congés de maladie
Soumettre sa candidature
Faire parvenir votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’intérêt par courriel à d.g@cocqsida.com
Votre lettre ne doit pas dépasser 1 page et doit comprendre les éléments suivants :
- Votre intérêt pour le poste et le projet
- Une explication de la manière dont vos compétences, connaissances et expériences sont liées aux qualifications et autres éléments décrits ci-dessus
- Toute autre information que vous jugez utile pour votre candidature
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le mercredi 24 septembre 2025 à 17 heures.
À compétences équivalentes, la candidature d’une personne vivant avec le VIH sera priorisée.
Seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Date limite pour postuler: