Assistant·e à la coordination

Lieu : Maison de Quartier de Fabreville
Type de poste : Salarié·e – 35 heures/semaine
Durée : Poste permanent
Supérieur immédiat : Coordonnatrice

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

La Maison de Quartier de Fabreville est un lieu dynamique et inclusif, au cœur de la communauté. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel pour renforcer le tissu social, accompagner les familles et soutenir les jeunes dans leur développement personnel et social.

En tant qu’assistant·e à la coordination, vous occuperez un rôle clé au sein de l’organisme. Vous soutiendrez la planification, la coordination et le bon fonctionnement des activités destinées aux familles et aux jeunes de 12 à 17 ans, tout en participant au développement du secteur jeunesse et à la représentation de la MQF auprès des partenaires.

Votre mission : soutenir, coordonner et inspirer

Administration et coordination

• Assurer la mise à jour des statistiques et la rédaction de divers documents administratifs.
• Soutenir la coordonnatrice dans le suivi des dossiers et la planification des activités.
• Collaborer avec des partenaires externes (institutionnels et communautaires).
• Participer au recrutement des employé·e·s et à la supervision du secteur jeunesse.
• Appuyer la mise à jour des échéanciers, tâches et suivis de projets.

Intervention et animation

• Préparer et animer des ateliers structurés selon les besoins des familles et des jeunes (12-17 ans).
• Tenir un journal de bord et préparer des rapports trimestriels (évaluation, statistiques, recommandations).
• Participer à l’organisation et aux périodes d’inscription.
• Rédiger les bilans de session et les redditions de comptes en collaboration avec la coordonnatrice.
• Proposer de nouvelles activités et projets spéciaux en lien avec la mission. 

Développement et représentation

• Participer au développement du secteur jeunesse et au rayonnement de l’organisme.
• Agir comme personne-ressource et agent·e de liaison auprès des partenaires externes.
• Représenter la MQF lors de comités ou d’événements, au besoin.

Votre profil idéal :

Savoir :

• Très bonne connaissance du milieu communautaire et de l’intervention sociale.
• Compréhension des phénomènes sociaux et du fonctionnement du réseau (CSSS, DPJ, etc.).
• Bonne connaissance des lois pertinentes et de la suite Office.

Savoir-faire :

• Excellente capacité d’organisation et de coordination.
• Aptitude à travailler en réseau et en partenariat.
• Bon jugement, sens de l’analyse et capacité de synthèse.
• Aisance en animation et en gestion de groupe.
• Habileté à interagir avec des familles issues de milieux variés (ethnoculturels et socioéconomiques).

Savoir-être :

• Leadership positif et esprit d’équipe.
• Empathie, ouverture d’esprit et respect.
• Polyvalence, débrouillardise et créativité.
• Discrétion et sens de l’écoute.

Exigences :

• Diplôme universitaire ou collégial en intervention (travail social, éducation spécialisée, délinquance, psychoéducation ou autre formation pertinente).
• Minimum 1 an d’expérience en intervention auprès de diverses clientèles.
• Minimum 1 an d’expérience dans des fonctions administratives ou de coordination.

Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Équipe solidaire et dynamique.
• Échelle salariale de 26,54$ et 31,72$.
• 10 jours de maladie par année.
• Deux semaines de vacances payées à Noël.
• Accès à un programme d’aide aux employé·e·s (PAE) après 3 mois en emploi.
• Impact direct et positif sur la communauté.

Notre politique salariale nous permet de reconnaître les années d’expérience.

Prêt·e à faire rayonner notre mission ? Postulez dès aujourd’hui !