Animateur/Animatrice en milieu de vie – Responsable des bénévoles

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne titulaire du poste est responsable d’offrir un milieu de vie accueillant, chaleureux et inclusif tout en offrant une diversité d’activités afin de créer des liens entre les familles qui s’impliquent, de près ou de loin, dans l’organisme.

La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

Accueil et service aux membres

• Faire l’accueil et l’intégration des nouvelles familles et leur présenter les services de l’organisme;
• Effectuer toutes communications aux membres de l’organisme;
• Créer et faciliter des liens entre les membres;
• Planifier, organiser et animer les rencontres d’intégration des nouvelles familles (halte-parent, atelier d’intégration et de francisation, groupe de discussion, etc.);
• Aider les familles membres avec leurs différentes demandes, telles que la rédaction de lettres de références, photocopies, demandes d’immigration, recherches diverses, etc.;
• Créer un environnement accueillant qui permettra aux familles de se sentir incluses dans l’organisme.

Communication

• Gérer le contenu du site Internet selon les stratégies et les pratiques de l’organisme;
• Gérer les pages des médias sociaux de l’organisme (création de contenu et gestion de communautés);
• Participer à l’élaboration des plans de communications par activité/événement;
• Représenter l’organisme lors des fêtes de quartier ou lors d’autres événements de visibilité;
• Participer à des comités de quartier;
• Rédiger divers documents tels que compte-rendu, affichages pour les babillards, infolettre, rapport trimestriel et rapport d’activités. 

Planification et coordination

• Planifier et élaborer une programmation annuelle diversifiée;
• Organiser, planifier et animer des événements, fêtes et sorties familiales pour l’ensemble des familles membres de l’organisme;
• Planifier et gérer le budget établi pour l’ensemble des activités du milieu de vie;
• Assurer une présence dans les moments informels et créer un milieu de vie chaleureux et accueillant;
• Préparer les salles de cours pour les activités et accueillir les ressources externes;
• Contribuer à la production du calendrier des activités mensuelles;
• Effectuer un suivi du matériel des inventaires;
• Gérer les ententes de service et assurer la gestion et le suivi des ressources externes en animation (ex : animateur pour l’école des parents);
• Sonder la satisfaction des participants quant aux activités qui ont eu lieu.

Évaluation des besoins et des services

• Évaluer et documenter les besoins des familles (sondages, focus group, activités, discussions informelles);
• Documenter et compiler les statistiques;
• Rédiger les bilans et tous autres documents demandés par la direction;
• Participer à la rédaction des rapports d’activités trimestriels et annuels.

Autres tâches

• Assurer une permanence à la réception et l’accueil, au besoin;
• Coordonner et développer un réseau de bénévoles;
• Travailler en collaboration avec les partenaires;
• Effectuer la gestion des dons matériels;
• Participer à la supervision de stagiaires;
• Participer activement, et de manière constructive aux rencontres d’équipe (caucus d’équipe);
• Contribuer à la propreté des lieux communs (poubelles, recyclage, vaisselle, etc.);
• Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.

Poste permanent et temps plein
Horaire de travail 35h/sem (principalement de jour, mais doit être disponible un soir/sem et fin de semaine à l’occasion)
Congé payé à la période de fin d’année
Taux horaire entre 21$ et 24$ selon l’expérience