AJOINT·E ADMINISTRATIF·VE

SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice générale de l’organisme, le/la titulaire du poste est responsable des tâches reliées à l’administration et aux services aux membres, visant à contribuer à la mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration (CA).

LA PERSONNE RECHERCHÉE A :

• L’aptitude de travailler avec des personnes de différentes cultures
• Est capable de maintenir de bonnes relations interpersonnelles (bon service à la clientèle, diplomate, respectueux(se))
• Le sens de l’organisation
• Le soucis du détail et de la précision
• La capacité de travailler sous pression (respecter des échéanciers et gérer les priorités)
• L’esprit d’équipe
• Est discrèt·e, intègre et en mesure de maintenir la confidentialité

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Rédaction de documents, de demandes de financement et de lettres
• Mise à jour et alimentation de nos réseaux sociaux
• Gestion de l’agenda de la direction
• Contribution à la conception et à la réalisation de présentations professionnelles sur PowerPoint
• Tenue à jour des dossiers des membres
• Participation active à la vie interne de l’organisme, y compris, au besoin, aux différentes activités et comités de travail
• Assistance aux tables de concertation
• Saisie de données sur Excel et sur Word
• Établissement et maintien d’un système de classement efficace
• Garantie de l’accessibilité permanente des fournitures et des formulaires utilisés
• Exécution de toute autre tâche en lien avec la mission de l’organisme, sur demande de la supérieure immédiate

EXIGENCES SPÉCIFIQUES :

• Niveau d’étude : Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe
• Années d’expérience reliées à l’emploi : 2 années d’expérience
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; une connaissance de Canva est un atout
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, avec une bonne connaissance de l’anglais
• Aptitude à la méthodologie, capacité à travailler de manière autonome
• Sens de la débrouillardise et bon jugement
• Connaissance du milieu communautaire
• Polyvalence, flexibilité, engagement et sens des responsabilités

CONDITIONS DE TRAVAIL
Salaire : 24$/h
Nombre d’heures : en commençant avec 21 heures par semaine