Agent(e) de mobilisation et de communication / Mobilization and Communications Agent

Offre d’emploi : Agent(e) de mobilisation et de communication

Remplacement de congé de maternité

Mise en contexte 

La Table de Quartier du Nord de l’Ouest-de-l’Île de Montréal (TQNOIM) est une instance de concertation intersectorielle et multi-réseaux dont la mission est de favoriser le développement social, d’améliorer la qualité de vie de la population et de lutter contre la pauvreté et l’exclusion sociale sur son territoire.  

Le nord de l’Ouest-de-l’Île de Montréal (Pierrefonds-Roxboro, Île-Bizard-Sainte-Geneviève, Dollard-des-Ormeaux) est un territoire vaste et cosmopolite, couvrant une diversité de quartiers où cohabitent des communautés variées, évoluant dans des paysages culturels et socio-économiques distincts. La TQNOIM œuvre par et pour la communauté en créant un espace d’échange et de prise en charge collective des enjeux de développement social par les citoyens, les partenaires issus des milieux communautaires, institutionnels, collectifs et privés, ainsi que les élus du territoire.  

Les objectifs de la TQNOIM sont :  

1. Assurer le développement d’une vision commune des enjeux prioritaires en matière de développement social au sein du membership de la table, en réfléchissant collectivement et en créant des espaces de concertations, notamment.  
2. Documenter et promouvoir les besoins, les enjeux et les tendances en matière de développement social sur le territoire, notamment par la réalisation d’un portrait et d’un diagnostic. 
3. Trouver des solutions aux enjeux soulevés collectivement, notamment en développant et en coordonnant la mise en œuvre d’un plan d’action concerté. 
4. Favoriser la participation citoyenne et promouvoir la voix citoyenne, notamment, celle des personnes en situation de vulnérabilité.  
5. Assurer une vigie et assurer un partage d’information sur les enjeux et opportunités en matière de développement social sur le territoire. 

Sous la supervision de la direction générale de la TQNOIM, les mandats principaux de l’agent de mobilisation et de communication seront de : 

• Promouvoir la vision de TQNOIM, sa mission et ses activités auprès de ses membres et d’autres groupes cibles; 

• Informer les acteurs et les citoyens sur ce qui se passe dans le nord de l’Ouest-de-l’Île; 

• Favoriser la rétention des membres et le recrutement des nouveaux membres; 

• Mobiliser les acteurs du quartier autour de projets concertés; 

• Soutenir les activités courantes de la TQNOIM. 

Principales responsabilités 

• Participer à la réalisation et à la mise en œuvre de plans de mobilisation. 

• Planifier, organiser et coordonner des événements pour les acteurs du territoire.  

• Coordonner la mise en place d’assemblées citoyennes; 

• Développer et alimenter des liens avec les clientèles cibles; 

• Recenser les besoins de la communauté; 

• Soutenir à la Direction Générale dans son rôle de représentant de la TQNOIM; 

• Assurer la visibilité de la TQNOIM et ses activités; 

• Administrer la page Facebook de la TQNOIM; 

• Rédiger et publier des infolettres bilingues pour la TQNOIM; 

• Soutenir les tâches de l’agente administrative (25%); 

• Promouvoir les événements de la TQNOIM. 

Exigences 

Conditions de travail 

Job offer: Mobilization and Communications Agent 

Maternity leave replacement 

Context 

 The Table de Quartier du Nord de l’Ouest-de-l’Île de Montréal (TQNOIM) is an intersectoral and multi-network roundtable whose mission is to promote social development, improve the quality of life of the population and to fight poverty and social exclusion in its territory. 

 The north of the West-Island of Montreal (Pierrefonds-Roxboro, Île-Bizard-Sainte-Geneviève, Dollard-des-Ormeaux) is a vast and cosmopolitan territory, covering a diversity of neighborhoods where various communities live together, evolving in distinct cultural and socio-economic landscapes. The TQNOIM works with and for the community by creating a space for collective discussions and addressing social development issues with citizens, community based, institutional, collective and private partners, as well as the elected officials. 

The objectives of the TQNOIM are: 

1. Ensure the development of a common vision of the priorities regarding social development amongst member of the table, by reflecting collectively and by creating spaces for consultation, amongst others.  
2. Document and promote the needs, issues and trends in social development on the territory, in particular by producing a portrait of the population and a diagnosis of their needs. 
3. Find solutions to the issues raised collectively, namely by developing and coordinating the implementation of a concerted action plan. 
4. Encourage citizen participation and promote the voice of citizens, in particular that of people in vulnerable situations. 
5. Monitor and share information on issues and opportunities for social development on the territory.

Under the supervision of the Director of the TQNOIM, the main mandates of the mobilization and communications agent will be to: 

• Promote TQNOIM’s vision, mission and activities to its members and other target groups. 

• Inform stakeholders and citizens about what is happening in the north of the West-Island. 

• Promote the retention of members and the recruit new members. 

• Mobilize local stakeholders around concerted projects. 

• Support the current activities of the TQNOIM. 

Main responsibilities 

• Participate in the creation and implementation of a mobilization and communications plan. 

• Plan, organize and coordinate events bringing together local stakeholders. 

• Coordinate the establishment of citizens’ assemblies. 

• Develop and maintain relationships with target groups. 

• Identify community needs. 

• Support the Director in its role as representative of the TQNOIM. 

• Ensure the visibility of TQNOIM and its activities. 

• Manage the TQNOIM Facebook page. 

• Write and publish bilingual newsletters for the TQNOIM. 

• Promote TQNOIM events. 

• Manage the website. 

• Act as liaison with the media. 

• Monitor local news. 

• Support the tasks of the administrative agent (25%). 

Requirements 

Work conditions