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Offre d'emploi

Lieu d’ouverture et de convergence plurielle pour les immigrants en général, la Maison Internationale de la Rive Sud (MIRS) recrute un(e) agent(e) administratif(ve). 

Sous l’autorité de la direction générale, la personne effectue diverses tâches générales de bureau et fournit du soutien à ses supérieurs et, au besoin, à ses collègues dans le cadre des activités de l’organisme. 

Responsabilités  

  • Assure le suivi du courrier, de la correspondance et effectue la mise en page de différents documents ; 
  • Fait le classement des dossiers et assure l’archivage numérique; 
  • Tient à jour l’agenda du directeur général;
  • Rédige diverses correspondances; 
  • Programme les réunions de l’organisme et les formations du personnel;  
  • Prépare les dossiers pour les réunions de l’organisme et rédiger les procès-verbaux;  
  • Voit à l’organisation de la logistique et à la préparation des dossiers pour le conseil d’administration;  
  • Assure le suivi du membership et des bénévoles; 
  • Veille à la mise à jour des dossiers administratifs;  
  • Saisit et compile des données, produit des graphiques et des tableaux pour les rapports; 
  • Participe à la gestion du matériel et des fournitures de l’organisme; 
  • Assure le suivi du système de pointage des employés; 
  • Toute autre tâche connexe. 

Qualités recherchées : 

  • Habileté à répondre aux priorités et à respecter les échéanciers;  
  • Sens de l’analyse et de la planification du travail à faire et de l’organisation;  
  • Fait preuve d’une très grande discrétion et d’initiative; 
  • Assume ses responsabilités avec rigueur. 

Exigences : 

  • Formation dans une discipline appropriée;  
  • Expérience en bureautique et excellente maîtrise des outils informatiques (Office 365); 
  • Excellente maîtrise du français; 
  • Connaissance du milieu communautaire (un atout).  

Conditions de travail : 

  • Poste à temps plein (35h/semaine).  
  • Salaire concurrentiel 
  • Assurances collectives et RVER 

 

 

Domaine:

Service clientèle et soutien administratif

35 heures / semaine

Temps plein

Emploi Permanent

En présentiel

Comment postuler?

Merci de faire parvenir votre C.V. au plus tard le 27/07/ 2024 à [email protected]  

Date limite pour postuler:

26 juillet 2024

À propos de l'employeur

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