Agent ou Agente aux opérations

Centre d’entraide le Rameau d’Olivier, organisme communautaire œuvrant auprès de 55 ans et plus, est à la recherche d’une ou un adjoint administratif et agent aux opérations.

Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’entraide le Rameau d’Oliver la personne embauchée aura comme tâches et responsabilités :

Au niveau de la Popote roulante

• Recevoir les demandes de service, effectuer les inscriptions et faire un suivi;
• Préparer la feuille de décompte journalière des repas à livrer par secteur;
• Préparer le bordereau de livraison par jour et par secteur;
• Préparer le calendrier mensuel et assigner les bénévoles pour les livraisons, en l’occurrence effectue la livraison;
• Faire les étiquettes pour la popote roulante;
• S’assure de l’envoi et du suivi des factures en coordination avec la direction;
• Préparer la livraison des repas congelés;
• S’assurer de la bonne marche du processus de la popote roulante.

Au niveau du soutien administratif 

• Comptabiliser au quotidien les revenus de la popote, les cotisations, les activités, la vente de repas frais ou autres, prépare les bordereaux d’encaissement et en informe à la directrice générale;
• Préparer les dépôts en coordination avec la direction;
• Administrer la petite caisse et en rend compte à la direction;
• Préparer la petite caisse pour chaque activité (bingo, diner rencontre, petit-resto) et collecter les revenus;
• Tenir à jour la liste annuelle de donateur
• Soutenir la directrice générale dans toute autre tâche connexe jugée nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme.
• Gérer la base de données Aexequo et (inscription, coordonnées, cotisations, référencement, participation aux activités et services);
• Tenir à jour l’inventaire des équipements du bureau;
• Préparer pour la DG la liste d’achats des fournitures de bureau;
• Collecter les feuilles de temps et les transmets à la direction
• Assurer toute autre tâche connexe afin d’optimiser les opérations jugées nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme.

Exigences et habilités 

• Diplôme d’études collégiales ;
• Excellente maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, base de données) ;
• Sens de l’organisation et du respect des délais;
• Capacité d’assister la direction générale dans la gestion des opérations,
• Aptitude à travailler en équipe;
• Respect des consignes ;
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Voiture en atout

Conditions :

• 35 heures par semaine ;
• Avantages sociaux : fonds de pension; vacances selon la politique interne. Congé de deux semaines payées pendant les fêtes de fin d’année ;
• Salaire : 20$ à 25 $ /h