Agent-e financièr-e et comptable

Agent.e financier.e et comptable

Description de l’organisation

Désirez-vous faire une différence dans les conditions d’habitation de votre communauté ?

Habeo est une coopérative de solidarité qui a pour mission d’améliorer la qualité de l’habitation dans la région de Lanaudière et de fournir aux organismes toute l’assistance technique afin de réaliser des projets immobiliers collectifs. L’organisme a également pour mission de former les coopératives et OBNL d’habitation sur une gouvernance pérenne et de permettre aux personnes, aux familles à faible revenu et avec des besoins particuliers de se loger convenablement.

Êtes-vous intéressé.e à vous impliquer dans une coopérative à structure innovante ?

Habeo est une entreprise autogérée avec une structure inspirée de la sociocratie. Les employés d’Habeo sont des personnes qui recherchent une grande autonomie, qui démontrent leur engagement et leur initiative et qui son prêt.e.s à mettre en œuvre des mécanismes de gestion collective et démocratique et de saine communication, au service de la mission et du bien commun.

Principale fonction

Êtes-vous motivé.e par la gestion de projets à grande valeur sociale ?

La personne retenue aura pour tâche de soutenir l’organisme dans les tâches liées à la comptabilité et aux finances de l’organisme et de ses clients. Elle devra aussi s’impliquer dans divers comités et soutenir les membres de l’équipe d’Habeo par son expertise en finances dans la réalisation et la gestion de projets d’habitation communautaire et d’immobilisation collectifs.

Responsabilités

Gestion comptable et financière interne

• Produire les paies pour l’organisme (plus ou moins 10 employés) ;
• S’assurer de la gestion des assurances collectives ;
• Effectuer le cycle comptable :
  • Faire le traitement des comptes payables et recevables de l’organisme ;
  • Faire l’entrée des données comptables de l’organisme dans le logiciel HOPEM ;
  • Traiter les fins de mois et d’années et effectuer la conciliation bancaire ;
  • Analyser et balancer les comptes dans le grand livre ;
• Coordonner la production de l’audit chaque année, en collaboration avec la firme comptable ;
• Recevoir et vérifier les états financiers ;
• Effectuer les prévisions budgétaires annuellement, et en faire le suivi ;
• Produire les rapports de TPS/TVQ ;
• Mettre à jour le tableau de bord financier de l’organisme ;
• Faire des études de rentabilité spécifiques aux projets, aux services et globales ;
• Produire les documents financiers nécessaires à la gestion.

Gestion comptable externe

• Coordonner le service de gestion comptable pour les organismes d’habitation ;
• Faire l’entrée de données comptables des clients dans le logiciel HOPEM ;
• Traiter les fins de mois et d’années et effectuer la conciliation bancaire des clients ;
• Analyser et balancer les comptes dans le grand livre des clients ;
• Préparer la fin d’année fiscale des clients, en collaboration avec la firme comptable.

Autres tâches

• Coordonner la circulation de l’information de nature financière dans l’organisme ;
• Toutes autres tâches connexes reliées aux finances et à la comptabilité de l’organisme et des projets d’habitation.

Exigences demandées

• Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience en gestion financière et comptable ;
• DEC, AEC ou DEP en comptabilité, ou autre formation post-secondaire dans le domaine approprié ;
• Maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Aisance à travailler dans la Suite Office ;
• Expertises recherchées :
  • Utilisation du logiciel Excel
  • Utilisation du logiciel HOPEM
  • Traitement des paies et avantages sociaux
  • Gestion financière en contexte d’entreprise sociale à but non-lucratif
• Maîtriser le logiciel HOPEM est considéré comme un atout majeur.

Compétences recherchées

• Avoir le sens de l’organisation, la capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
• Apprécier l’autonomie au travail et avoir de l’initiative ;
• Avoir une aisance à vulgariser l’information et synthétiser l’information de nature financière ;
• Avoir de l’entregent et une facilité à communiquer avec les autres ;
• Avoir un grand souci du détail et être une personne rigoureuse.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps-plein ;
• Programme d’assurances collectives ;
• Horaire flexible et hybride (télétravail et présentiel au bureau à Joliette) ;
• Salaire déterminé selon l’échelle en vigueur [23,11$ à 33,20$]
• Salaire compétitif et accordé selon la politique en vigueur ;
• Trois (3) semaines de vacances ;
• Environnement de travail de qualité avec des défis professionnels stimulants.