Agent.e de communication – Emploi été Canada

Lieu de l’emploi: 251 avenue des Pins ouest, Montréal, Québec, H2W 1R6
Entrée en fonction : mardi 2 juillet 2024

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la Remise / succursale du Plateau Mont-Royal, l’agent.e de communications aura les responsabilités suivantes : 

• Voir à la présence d’au moins un.e bénévole à l’accueil durant les heures d’ouverture (pour être deux) 
• Exécuter les tâches de l’accueil durant les heures d’ouverture : inscrire les nouveaux membres avec l’application ARMember, abonnements, nouveaux prêts et retours d’outils de la bibliothèque avec l’application MyTurn; faire des encaissements avec l’application Square; 
• Contribuer à régler les problèmes avec les outils et plateformes informatiques (Square, Myturn, ARmember, SimpleTix) 
• Collaborer à l’organisation de rencontres de comités de bénévoles 
• Gérer les inscriptions aux formations offertes (avec SimpleTix) 
• Contribuer aux communications internes auprès des membres : infolettre, groupe FB membres, mise à jour du site internet. 
• Contribuer à l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et au besoin, d’une assemblée spéciale 
• S’assurer de l’entretien et voir à la sécurité dans les locaux de sa succursale (rangements, éclairage, propreté, etc.) 
• Organiser des événements spéciaux pour la reconnaissance des bénévoles (pique niques, ateliers créatifs, etc…) 
• Participer aux rencontres de l’équipe de coordination (aux deux semaines)

Durée de l’emploi : du mardi 2 juillet au vendredi 23 août

Salaire: 19$ / heure

Horaire de travail : 31 heures par semaine, dont au moins 16 heures seront travaillées le soir et la fin de semaine aux heures d’ouverture de la bibliothèque 

• Lundi : 17h à 21h 
• Mardi : 12h30 à 20h30
• Mercredi : 12h30 à 20h30
• Jeudi : 12h30 à 20h30
• Vendredi : congé
• Samedi : 11h à 14h

Candidatures admissibles et qualifications requises

• Compétences en bureautique
• Maîtrise du Français
• Être âgé.e de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi;
• Être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés*; et
• Avoir légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux et territoriaux pertinents.

*Les étudiants étrangers ne sont pas admissibles. Les immigrants récents sont admissibles s’ils sont citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada.

• Dans le cadre du programme Emplois d’été Canada, la priorité sera accordée aux jeunes sous-représentés sur le marché du travail, notamment les jeunes de la communauté noire et les autres jeunes racialisés, les jeunes autochtones, les jeunes de la communauté LGBTQI.
• Être disponible le soir et le samedi, soit au minimum aux heures d’ouverture et pour participer au comité de bénévoles. Voir l’horaire indicatif plus haut.