Agent.e à l’administration et au secrétariat

Un aperçu du poste

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure l’accueil et la réception téléphonique de l’organisme. En tant que premier point de contact, il ou elle est en mesure de comprendre les besoins exprimés, parfois complexes, des personnes qui communiquent avec l’organisme, d’en faire la synthèse et de les orienter vers la ressource appropriée. La personne titulaire du poste coordonne les tâches reliées aux inscriptions aux activités et aux adhésions des membres (inscriptions en ligne), assure le suivi administratif des demandes reçues et effectue diverses tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Autisme Montérégie cultive un esprit d’entraide et d’innovation. Les talents et les forces de chaque employé.e y sont valorisés et le développement professionnel y est encouragé.

Principales responsabilités

Répondre aux appels et aux courriels des membres, familles et partenaires

Accueillir, analyser et orienter les demandes d’information et de soutien

Recueillir, synthétiser et consigner avec rigueur les informations pertinentes à l’intention de l’équipe d’intervention

Assurer la coordination des tâches administratives dans un contexte multitâche

Rédiger des lettres, documents et tableaux de suivi

Gérer les inscriptions et soutenir les participants dans leurs démarches en ligne

Effectuer la saisie et la gestion des données dans les plateformes et base de données

Soutenir l’organisation d’activités

Profil recherché

Détenir un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent

Posséder une expérience significative dans un poste similaire

Posséder une bonne connaissance du communautaire *un atout

Faire preuve de rigueur, de jugement et d’un excellent sens de l’organisation

Être en mesure de comprendre des demandes parfois complexes, d’en cerner les besoins et de transmettre l’information avec clarté et neutralité

Posséder d’excellentes habiletés relationnelles et de communication

Maîtriser le français oral et écrit

Avoir une connaissance de l’anglais (un atout)

Maîtriser la suite Office; connaître Joomla (un atout)

Démontrer autonomie, discrétion, polyvalence et capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

Début de l’emploi : dès que possible

Poste permanent : 30 h/semaine, 4 ou 5 jours (au choix)

Salaire : entre 21 $ et 24 $/ heure selon l’expérience

Lieu de travail : Longueuil, une journée en télétravail

4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés) 10 journées personnelles + 13 jours fériés

Assurance collective (incluant les soins dentaires et la télémédecine), avantages sociaux et autres

Contribution de l’employeur à un REER collectif

Horaire estival novateur, vendredi après-midi chômé/payé

Service de changement de pneus au bureau (hiver/été) offert par l’employeur

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à autisme@autismemonteregie.org

Seules les candidatures retenues recevront un suivi