Agent.e à l’administration et au secrétariat

Un aperçu du poste

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance, l’accueil et la réception téléphonique de l’organisme. En tant que premier point de contact, il ou elle est en mesure de cerner les besoins des personnes qui communiquent avec l’organisme pour les orienter vers la ressource appropriée. La personne titulaire du poste coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscriptions en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Principales responsabilités

Répondre aux appels et aux courriels

Répondre aux demandes d’informations générales

Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien

Assurer les tâches administratives

Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel

Gérer les inscriptions et soutenir les participants/membres (inscription en ligne)

Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet

Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements

Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

Détenir un DEC ou AEC pertinent

Posséder une expérience dans un poste similaire

Posséder une bonne connaissance du communautaire *un atout

Posséder d’excellentes compétences relationnelles

Posséder une excellente maitrise du français (parlé et écrit)

Avoir une connaissance de l’anglais *un atout

Maitriser de la suite office, * connaître Joomla un atout

Être autonome, organisé, et flexible ainsi qu’avoir une vue d’ensemble

Aimer travailler en équipe

Conditions de travail

Début de l’emploi : dès que possible

Poste permanent : 30 h/semaine, 4 ou 5 jours (au choix)

Salaire : entre 21 $ et 24 $/ heure selon l’expérience

Lieu de travail : Longueuil, une journée en télétravail

4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés) 10 journées personnelles + 13 jours fériés

Assurance collective (incluant les soins dentaires et la télémédecine), avantages sociaux et autres

Contribution de l’employeur à un REER collectif

Horaire estival novateur, vendredi après-midi chômé/payé

Service de changement de pneus au bureau (hiver/été) offert par l’employeur

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à autisme@autismemonteregie.org

Seules les candidatures retenues recevront un suivi