Agent·e de soutien aux communications et aux événements

Vous avez envie de mettre vos talents en communication au service d’une société plus collaborative et ouverte? Projet collectif cherche une personne polyvalente et débrouillarde pour soutenir ses communications au quotidien : infolettres, site internet, réseaux sociaux, événements et contenus.

Contexte

Projet collectif est une organisation à but non lucratif qui travaille à faciliter l’accès aux connaissances et à favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus collaborative et ouverte.

• En opération depuis janvier 2022. 
• Nous agissons à l’échelle du Québec dans une variété de secteurs : économie sociale, développement des communautés, culture, santé, éducation, etc.

Description du poste

Relevant de la codirection générale, la personne qui occupe ce poste fait partie de l’équipe transversale et met en œuvre les actions permettant la bonne communication et le rayonnement de Projet collectif, de ses initiatives, de ses projets et de ses services. 

Elle contribue largement à la préparation, à l’organisation et au suivi des événements.

Elle contribue également aux communications et aux événements de certains projets accompagnés par Projet collectif. 

Il s’agit d’un rôle opérationnel : répondre aux besoins de communication des projets, activités et mandats de Projet collectif, en soutien et en complément au volet stratégique porté par la Responsable des communications.

L’agent·e aux communications collabore donc étroitement avec la responsable des communications et la chargée de projets.

Mandat et fonctions

Soutien aux communications

• Produire et envoyer les infolettres, en collaboration avec les équipes
• Assurer l’importation et le suivi des abonné·es ainsi qu’une veille de la croissance de nos audiences
• Mettre à jour les contenus du site web
• Préparer et publier les publications sur différentes plateformes, telles que LinkedIn et Passerelles
• Assurer la qualité linguistique de nos différentes publications
• Soutenir la production de visuels (Figma) et la production de contenus (rapport annuel, histoires de cas…)
• Prendre en charge les communications de collaborations menées dans le cadre de projets structurants (site internet, réseaux sociaux, etc.)
• Contribuer à la veille de l’écosystème

Soutien aux événements

TOUS LES ÉVÉNEMENTS

• Prendre en charge l’ensemble des communications de l’événement
• Rédiger les descriptions de nos différents événements
• Rédiger et publier les fiches d’événements en ligne sur nos différentes plateformes (site internet, Babillard, etc.)
• Préparer et gérer les formulaires d’inscription et les billetteries
• Créer et mettre à jour les sondages de rétroaction
• Communiquer avec les participant·es avant, pendant et après (création et mise à jour des gabarits de messages, messages de rétroaction, etc.)
• Assurer les relations avec les participant·es et leur accueil

ÉVÉNEMENTS EN LIGNE

• Assister techniquement les événements en ligne (préparation des liens d’inscription, soutien pendant les événements au besoin, etc.)

ÉVÉNEMENTS EN PERSONNE

• Soutenir la recherche de lieux et de fournisseurs
• Faire le suivi du matériel requis
• Être présent·e durant les événements pour contribuer au bon déroulement

Outils, données et communications internes

• Préparer les formulaires en ligne (inscription, appels à candidatures, offres d’emploi, etc.)
• Assurer la maintenance de notre base de contacts
• Programmer des automatisations simples dans notre base de données (notifications, rappels, programmation de courriels, etc.)
• Tenir à jour les procédures des communications
• Tenir à jour le calendrier commun, à titre de référence pour l’équipe

Qualifications requises ou expérience équivalente

• Baccalauréat en communication ou domaine connexe
• Au moins 3 années d’expérience en communications ou dans un domaine connexe
• Expérience préalable en gestion et édition de sites web
• Expérience préalable en gestion des réseaux sociaux et d’infolettres
• Expérience préalable dans la coordination d’événements
• Expérience préalable dans la gestion d’un outil CRM (tel que Airtable) — un atout
• Expérience préalable en graphisme — un atout
• Connaissance du milieu de la transition socio-écologique, de l’économie sociale, de l’innovation sociale ou du développement des communautés — un atout

Nous invitons les personnes intéressées, mais n’ayant pas toutes ces qualifications à néanmoins poser leur candidature.

Compétences et aptitudes

• Autonomie, débrouillardise et leadership
• Capacité à travailler en équipe et à se répartir les responsabilités de manière collaborative
• Capacité à bâtir et entretenir des relations de confiance
• Maturité émotionnelle et bonne écoute
• Rigueur dans la documentation et les processus de travail 
• Capacités d’organisation, de priorisation et de planification
• Capacité à faire face aux imprévus et à faire preuve de souplesse
• Littératie numérique élevée
• Capacité à travailler avec les outils numériques collaboratifs
• Capacité à travailler à distance
• Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de vulgarisation
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance de l’anglais et d’autres langues, un atout

Conditions de travail

Culture

Une attention particulière est accordée au climat de travail, à la collaboration entre collègues et à la dynamique d’équipe. L’organisation s’appuie sur des principes de gestion participative, d’inclusion, de co-apprentissage et de soutien mutuel. Ces principes s’inscrivent dans une posture de respect des peuples autochtones et des territoires, reconnaissant que Projet collectif agit sur des territoires non cédés.

Bureau

L’organisation ne possède pas de bureaux; tous les employé·es travaillent à distance. Des rencontres d’équipe en personnes sont organisées plusieurs fois par an sur Montréal (espace de coworking, cafés…).

Outils

Un ordinateur ou une compensation pour l’usage de votre ordinateur est fourni, ainsi qu’un budget afin que chaque employé·e soit bien installé·e à la maison. 

Déplacements

Plusieurs fois dans l’année, pour organiser ou assister à des événements sur Montréal et en région. Les dépenses liées aux événements (déplacements, etc.) sont remboursées.

Vacances et congés

• Un équivalent de 3 semaines de vacances par année
• 2 semaines de congés payés de fin d’année
• 1 semaine de congés personnels
• Congés maladies
• 9 jours de congés fériés payés par année
• Un congé triennal, soit un congé payé pendant tout l’été (de la Saint-Jean à la fête du Travail), après chaque période de 3 ans d’ancienneté

Assurances collectives

Régime à cotisation 50-50 employeur-employé·e, avec couverture complète (santé, dentaire et vue).

Échelle salariale à l’embauche

Entre 31,49 $ et 35,43 $ de l’heure, selon notre échelle salariale.

Processus de recrutement

Envoyez votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation en remplissant ce formulaire au plus tard le 27 juillet 2026, à 17 h. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Projet collectif accorde une grande valeur à la diversité de son équipe et encourage les candidatures des personnes membres d’un ou de plusieurs des groupes suivants : personnes racisées, personnes avec un handicap visible ou invisible, personnes sourdes, personnes issues des Premiers peuples, immigrantes, LGBTQIA+ et 2S. 

Le processus de recrutement se déroulera en plusieurs étapes :

1. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Nous communiquerons rapidement avec les personnes dont les candidatures sont retenues pour les inviter à une courte pré-entrevue.
2. Si l’envie d’aller plus loin ensemble est bien là, nous vous inviterons ensuite à une seconde entrevue virtuelle qui permettra de poursuivre la discussion.
3. Les candidatures sélectionnées seront invitées à réaliser un test écrit.
4. Une entrevue finale pourrait avoir lieu avec d’autres membres de l’équipe.