Agent·e de soutien administratif

Profil recherché

Présâges est à la recherche d’une personne organisée, qui fait preuve d’initiative, une personne polyvalente et flexible, qui a de l’entregent et qui souhaite s’investir dans un travail qui fait sens. Posséder une bonne connaissance du milieu communautaire et avoir un intérêt pour les enjeux du vieillissement sont des atouts.

À propos du poste

Sous la supervision de la directrice générale et en étroite collaboration avec l’équipe de Présâges, l’agent·e de soutien administratif sera appelé·e à :

• Établir et mettre à jour les politiques administratives
• Réaliser une mise à jour du classement et archivage des dossiers physiques et numériques
• Collaborer à la préparation des séances du conseil d’administration, y assister et en rédiger les procès-verbaux
• Traiter la correspondance électronique et postale
• Gérer les ressources matérielles courantes
• Contacter les fournisseurs au besoin (téléphonie, internet, imprimante…)
• Procéder à la résolution de problèmes (courriel, imprimantes, réseau, serveur, etc.)
• Participer à la préparation du rapport annuel en collaboration avec la directrice générale et l’équipe
• Fournir à la directrice générale et aux membres de l’équipe l’aide nécessaire en lien avec ses champs d’activités
• Participer à la réflexion sur les orientations stratégiques et le développement de l’organisme.

Compétences requises

• Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
• Posséder une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Posséder d’excellentes compétences relationnelles
• Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
• Maîtrise des logiciels de la suite Office

Conditions d’emploi

• 21 heures par semaine en présentiel, avec possibilité occasionnelle de télétravail
• Salaire concurrentiel autour de 26$/h selon l’expérience
• Avantages sociaux : assurance collective, participation employé·e/employeur au Régime de retraite des groupes communautaires et de femmes, 13 congés fériés, 6 jours de maladie par année et 4 semaines de vacances après une année.

Date limite : 11 avril 2025

* Nous vous remercions tous et toutes pour votre candidature, cependant seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.