Agent·e de liaison communautaire et responsable des événements

Notre mission : 
Le Regroupement des organismes communautaires autonomes jeunesse du Québec (ROCAJQ) a pour mission de soutenir ses organismes membres, qui accompagnent des jeunes aux parcours de vie différenciés, et de porter leur voix auprès de la population et des instances politiques. 

Répartis dans 11 régions du Québec, ses 74 organismes membres ont des pratiques diversifiées et complémentaires auprès des jeunes de 12 à 35 ans. La force du ROCAJQ réside dans le réseau d’échange d’expertise qu’il met en place, à travers lequel les groupes s’entraident et se soutiennent. 

Description du poste : Nous recherchons un agent de liaison communautaire dynamique et engagé pour rejoindre notre équipe en tant que responsable des événements. Le titulaire du poste sera chargé de développer et de maintenir des relations avec les membres de regroupements et les partenaires externes, tout en prenant en charge l’organisation des événements de notre organisation. 

Responsabilités : 

• Établir et entretenir des relations avec les membres du regroupement et les partenaires externes, incluant la participation au comité vie associative et mobiliser notre réseau. 
• Planifier un calendrier annuel et coordonner les différents événements du ROCAJQ 
• Organiser et coordonner les événements majeurs de l’organisation, notamment le congrès annuel et le gala de reconnaissance des jeunes, y compris la planification logistique, la gestion des inscriptions et la coordination des conférenciers, la gestion du budget, ainsi que la préparation et la rédaction des documents post-mortem. 
• En s’appuyant sur l’équipe de communication du ROCAJQ, promouvoir les événements auprès du public cible et mobiliser la participation. 
• En lien avec l’organisation du gala et en collaboration avec le spécialiste en développement organisationnel axé sur les pratiques d’intervention auprès des jeunes, identifier les expertises développées par les jeunes ; planifier les moyens d’échanges de ces expertises, dont une partie au moins se ferait au gala et au cours de l’année suivante sous différentes formes. 
• Représenter l’organisation lors d’événements communautaires, de réunions et de forums publics afin d’assurer une présence et une visibilité de l’organisation au sein de la communauté. 
• Accompagner et conseiller les membres qui en font la demande pour l’organisation de leurs événements 

Profil recherché : 

• Diplôme en gestion de projets, évènementiel , en communication ou dans un domaine connexe ou une combinaison d’expérience pertinente. 
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur communautaire. 
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; facilité d’entrer en contact et d’interagir avec un public de 12 à 35 ans ou une expérience de terrain en travail avec ce public (un atout). 

• Capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe. 
• Forte motivation à contribuer au bien-être de la communauté et à promouvoir le changement social. 
• Disponibilité pour des déplacements à l’échelle de la province du Québec ; permis de conduire nécessaire. 

Ce que nous offrons :  

• Mode de travail hybride ; 
• 4 semaines de vacances ainsi que 2 semaines de congés rémunérés durant la période des fêtes ; 
• Des journées de congé pour raison personnelles 
• Une allocation cellulaire ; 
• Des assurances collectives et Programme d’aide aux employés ; un régime de retraite avec participation de l’employeur 
• 13 jours de congés fériés ; 
• Et plusieurs autres !