Agent·e de bureau

Sous la supervision de la Directrice générale, le ou la titulaire du poste aura les fonctions suivantes :

Accueil

• Remplacement à l’accueil 1 journée par semaine (accueil clientèle, réception téléphonique).

Travail du bureau et administratif

• Créer et mettre à jour les documents internes (politiques, procédures, outils de travail, etc.);
• Soutenir l’organisation de rencontres (convocation, préparation des documents, prise de notes, rédaction de compte-rendu et suivis);
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs externes pour les systèmes de : téléphonie, informatique, caméras de surveillance, alarme et autres;
• Gérer les inventaires matériels et d’équipements;
• Soutenir la responsable de l’archivage;
• Soutenir la direction dans l’exécution de tâches comptables;
• Soutenir la direction dans la procédure d’embauche, l’intégration de nouveaux employés, etc.;

Informatique

• Saisie de données et soutien à la gestion de la base de données;
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec fournisseur externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet.

Autres tâches liées au poste :

• Participer aux événements de l’organisme (interne et externe) ainsi qu’à la vie d’équipe;
• Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction.

Exigences :

• Formation (DEP ou DEC) en secrétariat, bureautique, administration et expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
• Très bonne connaissance informatique
• Maitrise du français tant à l’oral qu’à écrit
• Expérience en comptabilité (un atout)

APTITUDES

• Capacité d’être proactif lorsque des problèmes surviennent;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches.

Conditions

• Horaire 28 heures par semaine.
• Le salaire horaire durant la période d’intégration (460h) est de 21.51$ à 22.38 $ (selon formation et expérience). Après la période d’intégration, le salaire horaire sera ajusté selon les compétences.
• Assurance-collective après période d’intégration, contribution de l’employeur au REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales.
• Fermé 2 semaines à Noël et 6 semaines l’été.