Agent·e d’accueil et administratif·ve

BOUFFE-ACTION DE ROSEMONT travaille à améliorer la qualité de vie et le bien-être des Rosemontois·es vulnérables en proposant des activités collectives, participatives, éducatives et des espaces d’échanges autour de la sécurité alimentaire.

Description du poste :

Dans le cadre du poste d’agent·e d’accueil et administratif·ve, nous sommes à la recherche d’une personne engagée, ponctuelle, au sourire contagieux pour assurer le poste à l’accueil de l’organisme et en soutien administratif. Sous la supervision de l’adjointe de direction, la personne titulaire du poste assurera les tâches nécessaires à la réception, l’accueil de l’organisme, ainsi qu’un soutien administratif.

Tâches :

Accueil et administratif :

• Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Répondre aux demandes d’information ou les acheminer aux personnes concernées
• Recevoir et traiter des demandes d’aide alimentaire d’urgence à l’occasion
• Faire un référencement vers d’autres ressources selon les besoins
• Faire la mise à jour des cartes de membres et suivi des cotisations annuelles
• Faire les achats divers des commandes bureautique (papeterie, informatique…)
• Procéder à la réservation et préparation de salle sur demande
• Faire le suivi des plats congelés distribués aux membres et en aviser le responsable du tri

Comptabilité :

• Faire le suivi des factures, les pointer, les archiver et les scanner
• Faire la tenue du registre de prêt de la carte de crédit
• Faire le suivi et la tenue de la petite caisse admin
• Préparer les dépôts pour la banque

Autres :

• Rencontre hebdomadaire et suivi avec l’adjointe de direction
• Contribuer aux tâches collectives et à la vie de l’équipe
• Effectuer tout autre mandat confié par l’adjointe de direction en lien avec ses compétences et ses habiletés

Exigences du poste :

• Formation en technique de bureautique ou toutes études et/ou expérience professionnelle en lien avec le poste
• Maîtrise de la langue française parlée/écrite
• Maîtrise de la suite office 365
• Expérience dans le milieu communautaire serait un atout

Qualités recherchées :

• Fortes habiletés relationnelles, écoute active
• Bonne capacité communicationnelle
• Excellent sens de l’organisation, rigueur
• Capacité à travailler avec une clientèle vulnérable

Condition de travail :

• Poste de 21h semaine, contrat d’un an
• Temps partiel
• Entrée en poste : le plus tôt possible
• Horaire de jour du lundi au vendredi (soirs ou fin de semaine à l’occasion d’évènement)
• Taux horaire : selon l’échelle salariale en vigueur
• Un milieu de travail collaboratif, dynamique et stimulant
• 2 semaines de congés payés pendant le temps des fêtes (en plus des vacances annuelles)
• Régime retraite avec cotisation de l’employeur (2 %) après la probation de 3 mois
• Allocation de mieux-être de 1300$ annuellement après la probation de 3 mois
• Congés maladies et qualité de vie après la probation de 3 mois

Si vous souhaitez un travail qui fait la différence, en contribuant au développement de projets portés par des valeurs sociales, inclusives et écologiques, postulez dès maintenant ! Acheminez votre CV, accompagné d’une lettre d’intention par courriel : administration@bouffe-action.org

Les entrevues auront lieu au fur et à mesure de la réception des candidatures. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous encourageons les personnes issues de la diversité à poser leur candidature.

Toute personne qui détient une lettre d’admissibilité à une subvention salariale serait un atout.