Administrateur.trice Juridique

L’Administrateur.trice juridique supervisera les opérations quotidiennes de la clinique juridique du Le Centre de Réfugiés, garantissant une prestation efficace des services de soutien juridique aux réfugiés et aux nouveaux arrivants. Ce rôle comprend la coordination administrative, l’accueil et la planification des rendez-vous des clients, la gestion des documents, ainsi que la communication entre les professionnels du droit, les clients et les organisations partenaires.

Responsabilités principales :

• Coordination administrative : Gérer les opérations quotidiennes de la clinique juridique, assurer la logistique et veiller au respect des politiques et procédures. Coordonner l’accueil et l’intégration des stagiaires en droit, organiser leurs horaires et s’assurer du respect des protocoles de planification et de suivi.
• Gestion des dossiers et documents : Organiser et maintenir les dossiers juridiques, suivre l’évolution des cas et assurer la gestion sécurisée des documents sensibles. Veiller au respect des protocoles de confidentialité et de protection des données, tout en contribuant à l’amélioration des politiques et procédures de la clinique.
• Liaison et communication : Servir de point de contact entre les clients, les professionnels du droit et les organisations partenaires afin de garantir une communication et une coordination efficaces.
• Soutien aux professionnels du droit et aux ateliers : Assister les avocats, les parajuristes et les bénévoles en fournissant un soutien administratif, notamment pour la préparation de formulaires juridiques, la traduction et la recherche, selon les besoins. Appuyer la planification et la mise en œuvre des séances d’information juridique et des ateliers de formation destinés aux clients et aux parties prenantes.

Qualifications et compétences :

• Diplôme universitaire ou collégial en études juridiques, administration, travail social ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans un environnement juridique, communautaire ou de soutien aux réfugiés, ainsi qu’en sensibilisation communautaire, défense des droits des clients ou coordination de bénévoles (atout).
• Excellentes capacités organisationnelles et multitâches, avec une attention particulière aux détails.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais. La maîtrise d’autres langues parlées par les populations réfugiées (ex. : arabe, espagnol, etc.) est un atout.
• Connaissance du droit de l’immigration, du droit des réfugiés et des droits de la personne (atout majeur).
• Maîtrise de la suite Google (GSuite), des bases de données et des outils numériques.

Le Refugee Centre s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant une expérience vécue en tant que réfugiés ou nouveaux arrivants, ainsi que celles issues de communautés sous-représentées.