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Offre d'emploi

Le Centre Philou est l’entreprise sociale derrière une approche innovante auprès des polyhandicapés depuis 19 ans. Pour soutenir les parents vers un meilleur équilibre familial, ce sont plus de 200 enfants qui fréquentent les divers services offerts, allant du répit 24/7 à l’école alternative unique, en passant par la garderie de stimulation intensive. Notre équipe est composée de personnes engagées qui repoussent les limites de l’inclusion et de la participation sociale.

Sommaire du poste

Relevant de la Gestionnaire des services administratifs et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de gestion, le titulaire du poste devra exécuter de façon efficace l’ensemble des tâches de réception et d’administration liées aux différents services.

Qualités recherchées

▪ Très grande discrétion

▪ Fiabilité et d’un grand sens de l’adaptation

▪ Rigueur et souci du détail (minutie)

▪ Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités

▪ Offrir un service professionnel et courtois

Principales fonctions

RÉCEPTION

▪ Réception des appels téléphoniques et réponse aux demandes d’information générale

▪ Accueil des visiteurs

▪ Réception du courrier et préparation des envois postaux

▪ Participation à l’organisation d’événements internes

▪ Accueillir et faire signer les documents d’embauche aux nouveaux employés

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

▪ Entrée de données dans les différents systèmes informatique (Quickbooks, Eudonet, Dayforce, etc.)

▪ Effectuer la comptabilité pour tous les départements

▪ Ouverture et suivi des dossiers administratifs

▪ Effectuer les horaires des employés

▪ Préparer et effectuer la paie

▪ Gestion des archives, des inventaires et de la papeterie

▪ Classement des dossiers de fournisseurs, enfants, employés et accompagnateurs

▪ Commande des articles de bureau et équipements spécialisés

▪ Effectuer l’affichage interne (ex. postes téléphoniques)

▪ S’assurer du bon fonctionnement du matériel informatique et téléphonique

▪ Préparation de documents (ex. impression des agendas, liste repas)

▪ Répondre aux demandes des donateurs et partenaires

▪ Assurer le suivi des dons et des profils donateurs

▪ Générer les lettres de remerciement et les transmettre aux donateurs

▪ Toute autres tâches connexes relevant du poste administratif (plastification documents, suivi

inventaire, archivage, etc.)

Compétences requises

▪ Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique (toute combinaison

d’expérience équivalente sera considérée)

▪ Maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites

▪ Maîtrise de la suite MS Office

▪ 3 ans d’expérience

▪ Connaissance de la comptabilité

▪ Connaissance de la paie (un atout)

Conditions d’emploi

▪ Horaire de 35 heures par semaine

▪ Du lundi au vendredi (9h00 à 16h30)

Les petits + chez Philou

▪ 4 semaines de vacances dès l’embauche (2 semaines flexibles et 2 semaines fixes)

▪ 5 congés de maladie et 2 congés personnels

▪ Congé supplémentaire le jour de votre anniversaire

▪ Assurances collectives

▪ Programme d’aide aux employés

▪ Ambiance de travail dynamique et collaborative

▪ Espace de travail stimulant et en constante évolution

▪ Cours de yoga offert aux employés

▪ Repas cuisinés sur place ($)

▪ Possibilité de stationnement

▪ Sans oublier, la meilleure machine à café!

ENTRÉE EN POSTE : FIN AOÛT

Veuillez svp envoyer votre CV accompagné d’une lettre de présentation par courriel à [email protected]. Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour plus d’information, veuillez consulter notre site www.centrephilou.com

 

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 58 000,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Événements d’Entreprise
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programme d’Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Tenue Décontractée

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
  • administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

  • Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Domaine:

Administration et gestion

35 heures / semaine

Jour, Jour, Temps plein

Emploi Permanent

En présentiel

Comment postuler?

[email protected]

À propos de l'employeur

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