Adjointe administrative à la gestion des activités administratives

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Description du poste :
Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour appuyer la directrice générale dans la gestion des activités administratives de l’organisation. La candidate retenue sera responsable de diverses tâches administratives et comptables, avec un rôle clé dans le maintien de l’ordre et de l’efficacité des processus financiers.
Responsabilités principales :
• Gestion des livres comptables : Tenir à jour les livres comptables, incluant la gestion des comptes payables, en utilisant le logiciel Sage 50.
• Concilier les comptes : Effectuer la réconciliation des comptes et s’assurer que les livres sont balancés de manière précise.
• Gestion des documents comptables : Classer les documents et dossiers comptables et tenir à jour les bases de données.
• Rapports financiers : Préparer des rapports financiers périodiques, y compris des rapports trimestriels, pour la direction et les bailleurs de fonds.
• Assistance à la préparation des rapports pour les bailleurs de fonds : Participer à la préparation de rapports nécessaires pour la conformité et la transparence financière vis-à-vis des bailleurs de fonds.
• Gestion des demandes administratives : Préparer, compléter et transmettre des formulaires administratifs et des demandes spécifiques.
• Communication : Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels et messages de manière efficace.
• Planification de projets : Collaborer à la planification et à la mise en œuvre de projets administratifs et financiers.
• Culture organisationnelle : Contribuer au développement d’une culture organisationnelle basée sur la confiance et la coopération.
• Autres tâches : Effectuer toute autre tâche connexe assignée par la direction.
Compétences et qualifications requises :
• Expérience en gestion administrative, comptabilité ou un domaine similaire.
• Bonne maîtrise du logiciel Sage 50 ou d’un logiciel de comptabilité similaire ainsi que de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Rigueur et souci du détail dans le traitement des documents comptables et administratifs.
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler de manière collaborative.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Diplôme d’études collégiales en administration, en comptabilité ou toute autre formation pertinente au poste.
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement administratif ou comptable.
• Forte autonomie, fiabilité, excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités de manière efficace.

Conditions de travail :
• Quart de travail : Jour
• Salaire : Entre 23,00 $ et 25,00 $ de l’heure, selon l’expérience
• Congés personnels : 12 jours de congés personnels (non consécutifs) par année
• Statut : Poste à temps plein
• Avantages sociaux :
o Banque de congés maladie
o Congés fériés annuels
o Programme santé et bien-être pour les employés
o Café disponible sur place