Adjointe administrative

1 poste à combler, entrée en fonction en fonction janvier 2025

Employeur/Superviseur

Centre de Bénévolat de la Rive-Sud/Madame Josée Dugas, Directrice générale

18, rue Montcalm, Longueuil, Québec, J4J 2K6

En étroite collaboration avec la directrice générale, assurer l’exécution des procédures budgétaires et administratives.

Principales fonctions

• Tenir à jour les dossiers des employés, collaborer à la préparation des paies et administrer les divers régimes et programmes;

• Collaborer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires;

• Assurer le suivi et l’analyse du budget;

• Répartir, vérifier et autoriser les dépenses selon les postes budgétaires;

• S’assurer les commandes de matériel et autres achats;

• Assurer la gestion des immeubles et s’assurer de leur entretien;

• Collaborer à la gestion des ressources humaines;

• Participer au recrutement et à la sélection du personnel attaché au siège social;

• Fournir les rapports demandés et faire les recommandations appropriées concernant la gestion financière du CBRS;

• Tenir à jour le système comptable et diriger la vérification comptable annuelle;

• Participer à la préparation des demandes de subvention;

• Participer aux réunions du C.A. lorsque requis;

• Représenter le CBRS lorsque requis;

• Soutenir les points de service et autres programmes lorsque requis;

• Tout autre mandat relié à ses fonctions confié par la directrice générale;

Scolarité

Collègiale 3 ans

Description des compétences

– Langues parlées : français et anglais

– Langues écrites : français

Salaire offert

Salaire de départ: 27,96$/hr 

Statut d’emploi

Permanent 28 hrs