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Offre d'emploi

NOTRE OFFRE
Vous êtes un(e) professionnel(le) de l’organisation, et vous prenez à cœur que tout fonctionne sans accroc? Votre fiabilité est incontestable? Notre équipe recherche précisément quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif!
Le Service de la gestion et de la planification des immeubles (SGPI) a pour mission de protéger et de développer les immeubles de la Ville de Montréal de manière durable. Le rôle de cette division, composée d’une quarantaine d’employé.es, est d’assurer la gestion immobilière et l’entretien technique à contrat pour près de 450 bâtiments et installations répartis sur l’ensemble du territoire montréalais.
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement d’une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :
– Organisez et gérez l’agenda et les courriels de votre gestionnaire;
– Fournissez l’assistance à l’équipe de gestionnaires et de professionnels pour diverses tâches administratives;
– Vérifiez l’exactitude et la cohérence des feuilles de temps, des rapports de déplacement et d’autres documents;
– Rédigez des documents et de la correspondance et corrigez la grammaire et l’orthographe;
– Mettez en page les documents de manière professionnelle pour une présentation soignée;
– Planifiez les réunions, créez les ordres du jour, prenez des notes et rédigez des comptes rendus pour assurer un suivi efficace;
– Commandez les fournitures de bureau, les outils et le matériel informatique nécessaires aux employés et tenez un inventaire.
PROFIL RECHERCHÉ
– Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
– 2 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
– Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

Domaine:

Service clientèle et soutien administratif

70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels heures / semaine

Jour, Temps plein

Emploi Permanent

Hybride

Comment postuler?

En ligne

Date limite pour postuler:

20 mai 2024

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