Adjoint(e) Administratif(ve)

Description du poste

Mouvement Fraternité Multiethnique (M.F.M.E) est un organisme communautaire fondé en 1976 et incorporé en 1986. Connu jusqu’en mars 2000 sous le nom de Mouvement Fraternité Haïti-Québec, il a pour mission de travailler à l’amélioration des conditions de vie des individus et des familles issues des communautés ethnoculturelles, vivant dans l’arrondissement de Saint-Léonard.

Sous la responsabilité du directeur général de l’organisme, le/la titulaire du poste aura pour mandat de planifier, organiser, coordonner et exécuter différentes tâches, favorisant l’amélioration et le bon maintien des services aux membres.

Tâches et responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat.
• Contribuer à la bonne marche du bureau et participer activement à la vie interne de l’organisme en participant à différentes activités.
• Assister le directeur général dans la gestion des feuilles de temps et la paie.
• Effectuer la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents.
• Organiser et maintenir à jour les listes, les bases de données et les archives.
• Compiler les données statistiques.
• Recevoir, traiter ou rediriger les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Fournir des informations générales aux personnes qui se présentent.
• Collaborer au suivi des bénévoles et organiser leur travail
• Collaborer à l’amélioration des différents outils de travail.
• Assurer la gestion d’une petite caisse.
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires en usage au bureau.
• Accomplir, à la demande toute autre tâche connexe à la fonction.

Qualités personnelles et professionnelles

• Sens de responsabilité.
• Aptitude et plaisir à travailler avec des personnes de différentes origines ethniques.
• Grand intérêt pour le travail communautaire
• Aptitudes à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation élevé, autonomie, rigueur et, empathie.
• Courtoisie, entregent, méthode et minutie.
• Discrétion, jugement et honnêteté.

Exigences minimales

• Savoir utiliser un ordinateur en réseau et maitriser les techniques de bureautique courantes pour communiquer, produire et gérer des documents.
• Savoir effectuer des recherches sur Internet et manipuler un tableur et une base de données.
• Maîtriser Windows, Outlook et la suite Ms Office professionnel.
• Langues demandée : français

Exigences spécifiques :

• Études : en administration de bureau ou un domaine connexe
• Expérience reliée à l’emploi un atout
• Maîtrise réseaux sociaux et entretien site Web
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de l’espagnol et/ou de l’anglais un atout
• Polyvalence, flexibilité et implication.

Heures semaine
35 h

Salaire
selon grille salariale

Nature du poste
Permanent

Comment postuler

Courriel : mfmethnique@yahoo.ca