Adjoint(e) administratif.ve et de soutien aux projets

Contexte et mission                                                                                                                                  

Le ROSEPH représente 24 organismes qui accompagnent des personnes handicapées dans leur intégration et leur maintien en emploi. Présents dans les 17 régions du Québec, ils offrent des services d’employabilité.

Pour soutenir sa mission, le ROSEPH développe des projets afin d’accroître la présence des personnes en situation de handicap sur le marché du travail.

Relevant de la direction générale (DG), l’adjoint.e administratif.ve et de soutien aux projets collabore aux différentes activités des projets du ROSEPH et pourra être en lien avec les services d’employabilité membres du ROSEPH.

La personne peut accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction générale, dans le respect des procédures et règles internes de l’organisme.

Principales responsabilités :

Soutenir l’équipe de travail :

• Participer aux suivis administratifs des projets, en binôme avec un autre membre de l’équipe
• Rédiger des correspondances et procès-verbaux
• Saisir des données comptables pour la reddition de compte des projets
• Faire le suivi des demandes de soumissions et des offres de services
• Organiser des réunions via les plateformes numériques

Compétences techniques :

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint (rapports et présentations) et Forms (création et exploitation de questionnaires)
• Utilisation efficace des systèmes de visio-conférence Teams et Zoom
• Très bonne maitrise du français écrit et oral

Formation et compétences techniques :

• Études collégiales (DEC technique ou AEC avec expérience) en administration, diplôme équivalent ou expérience pertinente (3 à 5 ans)
• Aisance à communiquer avec différents intervenants et par différents moyens (téléphone, par écrit, visio-conférence)

Caractéristiques personnelles :

• Respect de la confidentialité
• Polyvalence
• Habileté à travailler en équipe
• Sens de l’organisation

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine)
• Travail en mode hybride (en alternance, au bureau à Ste Thérèse et en télétravail)
• Transport en commun et stationnement disponibles
• Salaire annuel entre 50 960$ et 54 600$ (selon expérience) pour un poste à temps plein
• Assurance collective après 3 mois de présence
• Trois semaines de congés payés/an, quatre semaines après un an de service
• Banque de congés mobiles (10 jours par an)

Pour postuler

Pour soumettre votre candidature, merci d’adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à Laurence Marin, directrice générale lmarin@roseph.ca au plus tard le 15 octobre 2026. Nous souscrivons aux politiques d’égalité et de diversité en emploi, particulièrement pour les personnes en situation de handicap.