Adjointe/Adjoint

Responsabilités générales

Relevant de la directrice générale ou du directeur général ou de son mandataire et en conformité avec les politiques de gestion approuvées par le conseil d’administration et la directrice générale ou le directeur général, les responsabilités de l’adjointe ou l’adjoint sont de :

• Veiller à l’achat des fournitures de bureau requises pour tous les programmes.
• Effectuer la facturation mensuelle du SCC et du programme de collecte d’échantillons d’urine.
• Coordonner le dossier de la Collecte des échantillons d’urine auprès du SCC et s’assurer que les collecteurs d’échantillons d’urine ont les outils et les renseignements nécessaires et à jour pour effectuer leur tâche.
• Acheminer les factures reçues par la poste ou par courriel à la comptable et faire les chèques requis.
• Faire l’entrée des factures des achats de cuisine dans notre système comptable et dans le fichier Excel et faire les chèques pour les fournisseurs. S’assurer que le budget attribué à la cuisine est respecté.
• Détailler la facture mensuelle de Visa au fichier Excel et répertorier les factures dans un dossier.
• Tenir à jour la petite caisse et préparer les allocations des résidents et inscrire les détails de la petite caisse dans le fichier Excel.
• Voir à l’inscription du personnel aux formations requises.
• Effectuer la mise à jour des documents de la corporation et commander l’impression des entêtes, enveloppes et pamphlets lorsque requis.
• S’assurer que les agendas, les procès-verbaux et les convocations des rencontres du conseil d’administration et des assemblées des membres sont préparés et acheminés dans les temps requis aux personnes concernées.
• Voir à la réalisation du Rapport annuel des activités de la Corporation.
• Afficher les offres d’emploi.
• II ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par l’adjointe ou l’adjoint. Cependant, les tâches et les responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation.

Compétences requises

• Démontrer une maîtrise des techniques de communication et de traitement de l’information. Être en mesure de communiquer efficacement, tant verbalement que par écrit, en français et en anglais.
• Posséder un bon sens de l’organisation, remplir ses fonctions avec rigueur et respecter le code de déontologie de la corporation.
• Avoir obtenu un DES et un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste semblable.

Salaire

50 000$