Adjointe à la direction

La Converse, organisme engagé au cœur de l’action et de la réflexion, recherche une) adjointe à la direction rigoureuse, proactive et orientée solutions, pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir directement la Directrice dans ses fonctions quotidiennes.

Votre rôle au sein de notre équipe :

Vous serez le pilier organisationnel de la direction et jouerez un rôle central dans la fluidité de nos opérations. Grâce à votre sens de l’anticipation, votre autonomie et votre professionnalisme, vous assurerez un soutien administratif stratégique et opérationnel.

Vos responsabilités incluront :

• Gestion proactive de l’agenda de la Directrice : planification et coordination des rendez-vous, réunions, déplacements, priorisation des urgences.
• Suivi et traitement des courriels : rédaction de réponses, synthèse d’informations, délégation vers les équipes concernées.
• Préparation et libération de notes internes, lettres officielles, documents de communication.
• Accueil et réception des visiteurs : premier point de contact chaleureux et professionnel pour nos partenaires, invités et collaborateurs.
• Appui administratif aux autres membres du personnel : soutien à la logistique, coordination d’événements internes, gestion documentaire.
• Veille à l’organisation générale du bureau : classement, fournitures, coordination de tâches administratives courantes.

Ce que nous recherchons :
• Diplôme en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience significative d’au moins 6 ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien exécutif.                            • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google ou Microsoft, outils de gestion de calendrier, messagerie).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.                                              • Sens aigu de l’organisation, grande discrétion, capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Attitude positive, esprit d’initiative et plaisir à collaborer.                                                                                           Bonne connaissance des d’outils de communication traditionnels et numériques (Canva, Mailchimp, Google Workspace, Trello, Slack)

• Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps

Ce que nous offrons :
• Une ambiance de travail humaine, stimulante et respectueuse.
• Un rôle clé dans l’organisation, valorisé et reconnu.

• Horaire : du lundi au vendredi de 10h à 18h – 35h/semaine (disponibilités pour travailler le soir et les weekends à l’occasion)
• Rémunération : à partir de 25$ l’heure
• Bureaux modernes situés dans la Petite-Italie

  Vous aimez jongler entre les priorités, rendre les choses fluides, et être le point d’ancrage d’une équipe? Ce poste est pour vous.

  Postulez dès maintenant avec votre CV et lettre de motivation à l’adresse courriel: emploi@laconverse.com.