Adjointe à la direction

Lieu de travail : Montréal
Horaire : Temps plein (21 h/semaine)
Entrée en fonction : Aussitôt que possible
Type de poste : Permanent
Salaire : Entre $30.00 et $34.00 selon l’échelle en vigueur

Diogène est un organisme communautaire montréalais qui vient en aide aux personnes en situation d’itinérance ou à risque de l’être, vivant avec des problèmes de santé mentale graves. Nous mettons en place des services d’accompagnement et de soutient adaptés et des solutions de logement durable, dans une approche humaine, respectueuse et inclusive.

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, l’adjointe à la direction offre un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel au bon fonctionnement de l’organisme. Elle assure la coordination de certains processus internes, participe à la gestion des communications et collabore activement avec l’équipe de direction.

Responsabilités principales

• Soutenir la direction dans la planification, l’organisation et le suivi de ses activités (agenda, communications, échéanciers).
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (correspondance, rapports, procès-verbaux, présentations, etc.).
• Organiser les réunions du conseil d’administration et de l’équipe (convocations, documentation, procès-verbaux).
• Gérer la documentation organisationnelle (archives, règlements, politiques).
• Participer à l’organisation d’événements internes ou externes.
• Assurer la circulation fluide de l’information entre les services.
• Soutenir les processus administratifs liés aux ressources humaines et à la gestion financière (en lien avec la direction et les responsables concernés).

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; anglais fonctionnel (atout).
• Excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et d’autonomie.
• Aisance avec les outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel).
• Tact, discrétion et professionnalisme.

Intérêt marqué pour le milieu communautaire et les enjeux sociaux.

Ce que nous offrons

• Un milieu de travail humain, dynamique et engagé.
• Une équipe solidaire et bienveillante.
• Des opportunités d’apprentissage et de développement professionnel.
• Des conditions de travail compétitives.