Adjointe à la direction

À propos du poste

Vous serez le pilier organisationnel de la direction et jouerez un rôle central dans la fluidité de nos operations. Grâce à votre sens de l’anticipation, votre autonomie et votre professionalisme, vous assurerez un soutien administratif stratégique et opérationnel.

Responsabilités

• Gestion proactive de l’agenda de la Directrice : planification et coordination des rendez-vous, réunions, déplacements, priorisation des urgences
• Suivi et traitement des courriels : rédaction de réponses, synthèse d’informations, délégation vers les équipes concernées.
• Préparation et libération de notes internes, lettres officielles, documents de communication.
• Accueil et réception des visiteurs : premier point de contact chaleureux et professionnel pour nos partenaires, invités et collaborateurs.
• Appui administratif aux autres membres du personnel : soutien à la logistique, coordination d’événements internes, gestion documentaire.
• Veille à l’organisation générale du bureau : classement, fournitures, coordination de tâches administratives courantes.
• Organiser des rencontres communautaires avec les communautés
• Organiser des événements spéciaux, y compris l’Assemblée Générale Annuelle

Profil recherché

• Diplôme en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Expérience significative d’au moins 8 ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien exécutif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google ou Microsoft, outils de gestion de calendrier, messagerie).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Sens aigu de l’organisation, grande discrétion, capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Attitude positive, esprit d’initiative et plaisir à collaborer.
• Diplomatie, rigueur et sens aigu de l’organisation