Adjoint ou adjointe administrative

Offre d’emploi

Adjoint ou adjointe administrative

Association des Comités de Résidents Officielle du Québec (ACROQ)

L’ACROQ est un organisme à but non lucratif ayant pour mission la représentation, l’accompagnement et la défense des droits des personnes vivant en Résidences Privées pour Aînés (RPA), de leurs proches aidants, de leurs Comités de milieu de vie (CMV) ou des comités de même nature. L’ACROQ défend et promeut les intérêts de l’ensemble des résidents de RPA et de leurs proches aidants tout en veillant à leur bientraitance, tant financière que physique et psychologique.

Nature de l’emploi

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le Conseil d’administration, la personne adjointe administrative collabore à la gestion quotidienne de l’Association. Elle participe à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de travail annuel, lequel découle du plan stratégique triennal. Ses tâches s’articulent autour d’enjeux tels le développement, la saine gestion, la pérennité et la notoriété de l’Association. Elle veille au cheminement approprié de certains dossiers et accroît les relations d’affaires avec différents organismes et institutions. Elle appuie et représente l’Association en diverses circonstances.

Globalement, la personne adjointe administrative

• Assiste, sans droit de vote, aux instances de l’ACROQ;
• Collabore au développement et à la diffusion de l’offre de services;
• Assure le suivi des appels et des demandes d’information;
• Participe au recrutement de nouveaux membres individuels et membres CMV;
• Accompagne et conseille, au besoin, les résidents et leurs proches aidants dans la mise sur pied des CMV;
• Travaille à la promotion de l’Association afin d’en accroître la notoriété;
• Valide auprès de la présidence la conformité de l’information diffusée sur le site Internet et en assure la mise à jour;
• Procède au classement et à l’archivage de l’ensemble de la documentation;
• Collabore à l’analyse des demandes d’assistance juridique en provenance des membres individuels et membres CMV;
• Accompagne, au besoin, le président ou son représentant aux rencontres avec les ministères et autres organismes;
• Avec l’accord du président, répond aux demandes des médias et sollicite ceux-ci au besoin;
• Représente l’ACROQ lors de Salons et/ou Colloques en lien avec les aînés;
• Assure la gestion efficace des ressources financières qui lui sont allouées;
• Élabore les demandes de financement auprès d’organismes subventionnaires et en assure le suivi;
• Utilise sobrement et avec doigté les médias sociaux.

Exigences

Formation en gestion ou administration;

Expérience de travail en gestion d’un organisme communautaire;

Faire preuve de leadership, de jugement, de polyvalence et de créativité;

Avoir un bon esprit d’analyse et faire preuve de rigueur;

Connaissance de la suite Office et des médias sociaux;

Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bon niveau d’anglais;

Connaissance du milieu communautaire et des enjeux propres aux aînés (un atout);

Avoir un véhicule et être disponible pour des déplacements occasionnels.

Conditions d’emploi

Type d’emploi : Contrat annuel renouvelable

Horaire : 35 heures par semaine

Mode de travail : Télétravail

Salaire  annuel : selon expérience et le marché de l’emploi;

Trois semaines de vacances

Dix jours de congé durant la période des Fêtes

Cinq jours de congés sociaux par année (maladie, obligation familiale, etc.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, une lettre de motivation de même que deux références à : presidence@acroq.ca avant le 11 mai 2025