Adjoint.e exécutif.ve

Faites partie d’une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!

Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l’organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.

Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines et vous avez de l’expérience en soutien à la haute direction? Ce poste est pour vous!

Vos missions

Gouvernance:

• Contribuer à la préparation des ordres du jour et de la documentation pour les réunions des conseils d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
• Élaborer et coordonner les calendriers annuels des réunions des CA, des comités de travail, ainsi que des assemblées générales annuelles.
• Coordonne la participation des différents comités de travail et produit les documents s’y rapportant dans le respect des échéanciers

Gestion administrative:

• Soutenir la direction générale dans la planification, l’organisation et la coordination des activités ainsi qu’au suivi des dossiers administratifs
• Assurer la gestion administrative des activités de la direction générale.
• Rédiger des lettres, des comptes rendus, des convocations et des invitations; préparer des rapports et des documents de présentation.
• Mettre en place un système de gestion des priorités qui optimise le suivi des demandes et dossiers exigeant l’intervention de la directrice générale.
• Réviser, finaliser et assurer la qualité de tout document issu de la Direction générale.

Votre profil:

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent assorti de 5 années d’expérience dans des fonctions similaires, dont 2 en soutien à la haute direction.
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Connaissance du milieu OBNL et philanthropique (atout majeur)
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive, tout en étant un.e excellent.e joueur.se d’équipe.
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Français parlé et écrit impeccable.
• Anglais fonctionnel.
• Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.

Ce que nous offrons :

• Un poste stimulant qui vous permettra de contribuer à une mission sociale essentielle.
• L’opportunité de travailler au sein d’une équipe passionnée et collaborative, dans un environnement de travail convivial et moderne situé dans le Vieux-Montréal.
• Une rémunération compétitive et une gamme complète d’avantages sociaux: assurance collective, service de télémédecine, REER, congés santé et bien-être, programme d’aide aux employés.

Faites partie de l’équipe Tel-jeunes!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés dans un délai de deux semaines.