Adjoint.e administrative/administratif à temps plein

OFFRE D’EMPLOI – janvier 2025

Comité logement Lachine-Lasalle

Le CLLL est un organisme communautaire autonome en défense collective des droits.
Sa mission est de promouvoir le droit au logement.

L’organisme cherche une personne qui souhaite prendre part à une équipe dynamique et évoluer dans un climat de travail agréable et motivant. Si cela vous interpelle, l’organisme possède la capacité de soutenir votre intégration, votre travail et le développement de vos compétences.

Poste offert : Adjoint.e administrative/administratif à temps plein

• Votre entrée en poste aurait lieu dès que vous êtes disponible, mais au plus tard en mars.

Vos tâches seraient les suivantes

• Soutien administratif

– Faire la tenue de livres

– Produire les paies et gérer les feuilles de temps

– Préparer et soumettre les documents pour les audits annuels des états financiers

– Produire ou transmettre les rapports d’employeur, les déclarations fiscales et de bienfaisance

– Collaborer à la préparation de rapports d’activité ou de projets et de demandes de financement

– S’occuper des relations avec les fournisseurs

– Apporter un soutien à la gestion d’un OSBL d’habitation en exécutant différentes tâches

• Secrétariat général

– Produire des lettres et autres correspondances

– Participer à la production de courts documents en français

– Si possible, traduire de courts documents du français à l’anglais

– Maintenir ou développer des systèmes de classement informatiques et manuels

– Mettre à jour des bases de données (cueillette et entrées de données)

– Participer à la gestion des communications

– Soutenir l’organisation et la tenue de réunions ou d’assemblées

– Produire des comptes rendus de réunion ou des procès-verbaux

– Traiter des demandes et résoudre des problèmes administratifs, s’il y a lieu

– Contribuer au travail et au bon fonctionnement de l’organisme en réalisant des tâches connexes

Vos qualifications qui nous intéressent
Notez que si des qualifications vous manquent, l’organisme pourrait offrir de la formation.

• Minimalement DEP ou un DEC en administration, comptabilité, secrétariat ou autre qualification pertinente
• Deux années d’expérience dans un poste similaire ou connexe
• Expérience ou formation en gestion immobilière, particulièrement en logement social serait un atout majeur
• Capacité de travailler avec Sage 50 et MS Office
• Français à l’oral et à l’écrit (une bonne connaissance de l’anglais est un atout)
• Préjugé favorable envers les personnes aux prises avec les inégalités sociales
• Compétences en gestion du temps et organisationnelles, polyvalence
• Dynamisme, autonomie, entregent et habileté pour le travail d’équipe

Vos conditions d’emploi seraient les suivantes

• Salaire : 26 $ l’heure – L’organisme a une politique d’ajustement salarial annuel minimalement à l’inflation.
• Emplois réguliers de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (en présentiel).
  – Possibilité de travail très occasionnel en soirée ou en fin de semaine (frais occasionnés remboursés).
• Quatre semaines de vacances par année après un an à l’emploi de l’organisme, plus deux semaines de congés payés à partir du 24 décembre (dès l’entrée en poste) et une banque de congés sociaux.